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ERP是一個十分成熟的信息系統(tǒng)，在工廠的應(yīng)用十分廣泛。

1.

前言

ERP是一個十分成熟的信息系統(tǒng)，在工廠的應(yīng)用十分廣泛。在規(guī)模以上的企業(yè)中，估計有75%以上的工廠有ERP系統(tǒng)，有的工廠甚至可能使用過多次的ERP系統(tǒng)。但是對ERP恰恰非常不好，或者說很多中小企業(yè)根本就不知道如何建設(shè)、如何使用，如何使用好ERP系統(tǒng)。

但是，ERP系統(tǒng)又是所有信息系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)平臺，必須做好ERP這個基礎(chǔ)，才可以在此基礎(chǔ)上搭建MES、SRM、WMS、APS等一系列的信息系統(tǒng)，從而集成為一個比較完整的系統(tǒng)。

所以，如何建設(shè)、維護和使用好ERP，成為中小企業(yè)建設(shè)信息系統(tǒng)、建設(shè)數(shù)字化工廠的必然、必由之路。

2.

ERP原理

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。

MRP的計算邏輯，是的銷售訂單和BOM，經(jīng)過MRP的運算后，可以非常方便得出與銷售訂單對應(yīng)的三個最最底層的三個任務(wù)需求：

1、生產(chǎn)任務(wù)單，與工廠內(nèi)部的各個車間、各個零件相關(guān)的生產(chǎn)任務(wù)

2、委外訂單，與委外工序相關(guān)的委外訂單

3、采購訂單，與供應(yīng)商直接相關(guān)的外購任務(wù)。

上述的三個任務(wù)的品種、數(shù)量、時間（根據(jù)前置周期和銷售訂單交貨日倒推確定）是確定，其中品種、數(shù)量這兩個維度是十分精確，不容置疑。只有時間（或日期）是根據(jù)前置周期推算，而前置周期不僅是預(yù)估，而且會變動，是一個估計值。

MRP最關(guān)鍵是建立了銷售訂單與生產(chǎn)任務(wù)單、委外訂單、采購訂單的直接關(guān)系，這樣實現(xiàn)了客戶、工廠、供應(yīng)商之間直接關(guān)系，而且任務(wù)非常明確，為工廠的運作管理提供了非常方便的工具，所以說，ERP是工廠管理的核心系統(tǒng)，是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)平臺。

3.

ERP運行的核心

我們以單據(jù)視角的MRP運算關(guān)系，轉(zhuǎn)換為以庫存視角的來觀察，我們可以識別出，ERP運行（核心是MRP）的三個重點：

① BOM

ERP的核心模塊是MRP運算，而MRP的一個輸入是BOM，所以BOM一定是ERP運算的基礎(chǔ)和重點之一。

物料清單（Bill of Material，BOM），采用計算機輔助企業(yè)生產(chǎn)管理，首先要使計算機能夠讀出企業(yè)所制造的產(chǎn)品構(gòu)成和所有要涉及的物料，為了便于計算機識別，必須把用圖示表達(dá)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成某種數(shù)據(jù)格式，這種以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單，即是BOM。它是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，因此，它又稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。在某些工業(yè)領(lǐng)域，可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。

BOM的錯誤，必然會導(dǎo)致MRP運算的錯誤，所以BOM的準(zhǔn)確性、即時性是ERP運行的基礎(chǔ)。

② 庫存

從圖二是示意圖可以看出，ERP的單據(jù)流轉(zhuǎn)基本上圍繞庫存展開，有六張單據(jù)均與庫存關(guān)聯(lián)：外購入庫、委外入庫、產(chǎn)品入路，委外出庫、材料出庫、銷售出庫。這就意味著，庫存不準(zhǔn)確，ERP運行的基礎(chǔ)不復(fù)存在。則庫存的準(zhǔn)確是ERP運行的基礎(chǔ)。

③ 單據(jù)

ERP（MRP）運行的時候，涉及到了銷售訂單、生產(chǎn)任務(wù)單、委外訂單、采購訂單四個單據(jù)，中間還有外購入庫、委外入庫、產(chǎn)品入庫、委外出庫、材料出庫、銷售出庫六張單據(jù)，一起構(gòu)成了ERP的10個最基礎(chǔ)單據(jù)。這些單據(jù)的準(zhǔn)確性、實時性是關(guān)鍵的。

1、銷售訂單的周期最長，從銷售訂單錄入ERP系統(tǒng)審核通過開始，需要至銷售出庫結(jié)束，銷售訂單才算關(guān)閉，一般是與承諾科技交期相一致。

但是從財務(wù)角度看，需要全部收款完畢且沒有客戶投訴才真正關(guān)閉。

2、生產(chǎn)任務(wù)單、委外訂單、采購訂單這三個單據(jù)的壽命，比銷售訂單短，但是比其余的六張單據(jù)長，也是屬于長周期的單據(jù)，一般是與我們承諾的交貨周期相同。

3、外購入庫、委外入庫、產(chǎn)品入庫、委外出庫、材料出庫、銷售出庫這六張單據(jù)的壽命最短，一般是按天計算，屬于即時性的單據(jù)，需要即時關(guān)閉。