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對(duì)待企業(yè)信息化管理系統(tǒng)馬虎不得

SEP技術(shù)支持 | 2020/3/12 15:26:33

信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢(shì)，而企業(yè)管理系統(tǒng)是推動(dòng)這一趨勢(shì)發(fā)展的重要載體。那么什么是企業(yè)管理系統(tǒng)呢？企業(yè)管理系統(tǒng)有哪些？
企業(yè)管理系統(tǒng)是指能夠反映企業(yè)管理的大部分功能的軟件工具，包括決策、規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控、分析等。它能提供實(shí)時(shí)、相關(guān)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)，為管理者提供決策依據(jù)。
按照模塊劃分，企業(yè)管理軟件可分為:文檔管理、財(cái)務(wù)管理、OA、生產(chǎn)管理、進(jìn)銷存管理(ERP)、資產(chǎn)管理、成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、分銷資源規(guī)劃管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等。
1、OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)集成了權(quán)限管理、工作流技術(shù)和一系列現(xiàn)代辦公應(yīng)用設(shè)備，突破了傳統(tǒng)辦公的時(shí)間和空間限制，使一些辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠集成到各種現(xiàn)代辦公設(shè)備中，實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互、廣泛、全面、快速的信息集成、整理、處理、存儲(chǔ)和共享。實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理、及時(shí)溝通、信息發(fā)布、文檔處理、知識(shí)管理、流程管理、項(xiàng)目管理、輔助辦公、人力資源管理等的集成。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外高效的信息共享、及時(shí)溝通和自動(dòng)化協(xié)同辦公管理，提高企業(yè)辦公和管理的及時(shí)性和效率。
2、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是一種企業(yè)資源計(jì)劃管理，它是一個(gè)基于信息技術(shù)的管理平臺(tái)，集成了信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念，為企業(yè)員工和決策者提供了具有系統(tǒng)管理思想的決策手段。它是從物料需求計(jì)劃發(fā)展而來(lái)的新一代集成管理信息系統(tǒng)。它擴(kuò)展了物料需求計(jì)劃的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它超越了傳統(tǒng)企業(yè)的界限，從供應(yīng)鏈的角度優(yōu)化了企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式，體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理配置資源的要求。它對(duì)改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力起著重要的作用。
3、人力資源系統(tǒng)
人力資源系統(tǒng)是企業(yè)不斷提高人力資源管理水平和能力的信息支持和平臺(tái)。通過(guò)軟件對(duì)大量人力資源管理數(shù)據(jù)的及時(shí)收集、整理和分析，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和實(shí)施提供強(qiáng)有力的支持，從而提高實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的可能性。人力資源管理軟件已經(jīng)成為企業(yè)管理的一個(gè)有效而重要的工具。
4、進(jìn)銷存軟件
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的集采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、核算、成本和基本資料管理功能于一體的信息數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)。多功能集成企業(yè)運(yùn)營(yíng)的采購(gòu)、銷售和存儲(chǔ)管理系統(tǒng)依靠專業(yè)的采購(gòu)、銷售和存儲(chǔ)軟件開(kāi)發(fā)，幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)物料轉(zhuǎn)化的流動(dòng)和生產(chǎn)，從物料的采購(gòu)到生產(chǎn)物料的加工，以及產(chǎn)品的最終銷售。企業(yè)進(jìn)銷存軟件的開(kāi)發(fā)及其運(yùn)行效率直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)和提高。
5、生產(chǎn)管理系統(tǒng)
生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要為制造企業(yè)的生產(chǎn)應(yīng)用和生產(chǎn)管理而開(kāi)發(fā)。隨著公司企業(yè)生產(chǎn)制造技術(shù)的不斷提高和生產(chǎn)過(guò)程中分工的不斷細(xì)化，生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程變得越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)生產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越困難。實(shí)現(xiàn)信息管理的整體集成和為職業(yè)發(fā)展提供決策支持越來(lái)越困難，生產(chǎn)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也越來(lái)越受到重視。
6、設(shè)備管理系統(tǒng)
設(shè)備管理系統(tǒng)是大中型工業(yè)企業(yè)應(yīng)用設(shè)備信息管理的軟件系統(tǒng)。用于管理辦公環(huán)境或車間的各種設(shè)備，如一系列生產(chǎn)工藝設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、辦公設(shè)備等。例如機(jī)器、設(shè)備、工具、儀表等。設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護(hù)和管理，對(duì)設(shè)備的應(yīng)用、維護(hù)和維護(hù)進(jìn)行統(tǒng)一的信息配置和規(guī)劃，建立高效的設(shè)備信息管理平臺(tái)，提高設(shè)備管理能力、設(shè)備利用率和企業(yè)工作效率。
7、制造執(zhí)行系統(tǒng)
MES系統(tǒng)是制造執(zhí)行系統(tǒng)，是企業(yè)信息集成的紐帶。企業(yè)實(shí)施敏捷制造戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)敏捷車間生產(chǎn)。甘坤制造執(zhí)行系統(tǒng)通過(guò)信息傳輸優(yōu)化和管理從訂單到產(chǎn)品完成的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。當(dāng)工廠發(fā)生實(shí)時(shí)事件時(shí)，制造執(zhí)行系統(tǒng)能夠及時(shí)響應(yīng)和報(bào)告，并利用當(dāng)前準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行指導(dǎo)和處理。這種對(duì)狀態(tài)變化的快速響應(yīng)使MES系統(tǒng)能夠減少企業(yè)內(nèi)部的冗余活動(dòng)，有效地指導(dǎo)工廠的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程，從而使其不僅能夠提高工廠的及時(shí)交貨能力，改善物料的流通性能，還能提高生產(chǎn)的收益率。
8、EAM系統(tǒng)
EAM系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它指的是一套企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，為企業(yè)提供大比例的資產(chǎn)，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)降低維護(hù)成本，提高資產(chǎn)效率運(yùn)營(yíng)，減少停機(jī)時(shí)間，增加產(chǎn)量。EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)密集型企業(yè)信息解決方案的總稱，也是以企業(yè)資產(chǎn)管理為核心的商業(yè)應(yīng)用軟件。
9、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
CRM系統(tǒng)是以客戶數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ)的。它利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)、智能管理、系統(tǒng)集成等技術(shù)，記錄企業(yè)和客戶在營(yíng)銷和銷售過(guò)程中的各種互動(dòng)，以及各種相關(guān)活動(dòng)的狀態(tài)，提供各種數(shù)據(jù)模型，從而建立一個(gè)收集、管理、分析和利用客戶信息的系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的管理模式。
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的主要工作是:
1、它有助于記錄和管理所有企業(yè)和客戶之間的交易和溝通記錄，并通過(guò)分析識(shí)別哪些客戶是有價(jià)值的及其特征。
2、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，動(dòng)態(tài)跟蹤客戶需求和客戶訂單的客戶狀態(tài)變化，記錄客戶意見(jiàn)。
3、通過(guò)自動(dòng)電子渠道，如短信、郵件、網(wǎng)站等，為客戶承擔(dān)一些自動(dòng)化管理任務(wù)。
10、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
SCM是一種供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是基于協(xié)同供應(yīng)鏈管理的思想。它匹配供應(yīng)鏈中各實(shí)體的業(yè)務(wù)需求，使運(yùn)作流程與信息系統(tǒng)緊密匹配，各環(huán)節(jié)無(wú)縫鏈接，形成物流、信息流、文檔流、業(yè)務(wù)流、資金流一體化的管理系統(tǒng)。
11、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)以價(jià)值信息為導(dǎo)向，以會(huì)計(jì)管理活動(dòng)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)。它是在計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)收集、存儲(chǔ)、處理和傳輸會(huì)計(jì)信息，完成會(huì)計(jì)、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的系統(tǒng)。
通用Excel是建筑信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和操作平臺(tái)。以Excel為操作界面，用戶可以獨(dú)立管理，根據(jù)需要定制開(kāi)發(fā)，不需要編程。結(jié)合SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)設(shè)計(jì)模板、表間公式、工作流程等。在Excel中，可以方便地建立適合企業(yè)現(xiàn)狀的信息管理系統(tǒng)。實(shí)施通用Excel開(kāi)發(fā)ERP、CRM、OA、采購(gòu)、銷售和倉(cāng)儲(chǔ)、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目建設(shè)管理、客戶關(guān)系管理、績(jī)效考核管理、銷售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、考勤管理等。速度快、成本低、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。

上一篇：哪些企業(yè)管理系統(tǒng)適合中小企業(yè)使用？下一篇：企業(yè)為什么需要erp系統(tǒng)？

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