推薦使用：免費中小企業(yè)ERP軟件(免費下載，像Excel一樣極速上手，可靈活自定義的企業(yè)管理軟件)
在這個充滿變化的時代，企業(yè)不僅面臨著單價的降低，還需要保證產(chǎn)品質(zhì)量、快速出貨等。企業(yè)ERP的不斷完善遇到了巨大的挑戰(zhàn)。
1、隨時隨地培訓各級員工，規(guī)范操作
ERP實施后，培訓已經(jīng)結(jié)束。然而，隨著企業(yè)ERP人員和業(yè)務的變化，ERP用戶遇到了這樣那樣的問題。
一些企業(yè)ERP系統(tǒng)用戶依靠他們對系統(tǒng)的初步了解，在遇到問題時，在表面上及時處理了工作中的實際問題。然而，由于非標準化，各種后續(xù)問題最終出現(xiàn)了。例如，在倉庫操作期間，一些參數(shù)選擇不小心，導致財務數(shù)據(jù)錯誤。
因此，企業(yè)ERP專職人員應隨時隨地到現(xiàn)場培訓員工，不斷完善用戶操作手冊，使ERP用戶能夠按照標準程序操作。這可以使ERP系統(tǒng)用戶在一定程度上熟悉該系統(tǒng)。如果出現(xiàn)異常問題，他們也會及時報告，以避免因未經(jīng)授權(quán)的處理而導致的沖突。
2.完善激勵機制，充分調(diào)動公司非IT資源，重視ERP的改進
有些問題可以在相對較長的時間內(nèi)解決，這是持續(xù)改進的最有利條件之一。此時，應鼓勵ERP用戶研究ERP系統(tǒng)本身。在測試環(huán)境中，我們可以改變一些參數(shù)設置或使用一些我們以前從未使用過的功能，輕松地解決我們業(yè)務中的實際問題。
其次，ERP用戶越多，解決問題的機會就越多。
尤其是，ERP用戶非常熟悉業(yè)務本身。如果他們對相關(guān)的ERP有深入的了解，所提出的解決方案將會更加有效，并將大大彌補全職ERP人員的不足。
下面一個是及時獎勵。如果條件允許，你可以設立一些小的獎金或禮物，或者口頭表揚、書面表揚、電子郵件表揚、宣傳欄表揚等。
3、搞好問題的循環(huán)，樹立信息技術(shù)威望
一個問題總是有三種以上的解決方法。首先，讓我們看看ERP是否有機會。如果沒有，我們?nèi)匀豢梢砸揽咳斯ぬ幚怼ｊP(guān)鍵是找到合適的方法。
其次，一個大問題可以分解成幾個小問題。那些可以放入ERP的數(shù)據(jù)可以盡可能的放入ERP系統(tǒng)，以確保數(shù)據(jù)能夠得到有效記錄，從而可以依賴未來的統(tǒng)計分析。
最后，當問題很小的時候，會有更多的方法來解決它。即使系統(tǒng)無法處理，手動處理也不會導致大量工作。
4、研究業(yè)務，注意現(xiàn)場
在實際工作中，我們發(fā)現(xiàn)一個業(yè)務問題所涉及的過程不僅跨越職位、部門，甚至有機會跨越不同的公司。因此，信息技術(shù)專業(yè)人員必須認真研究企業(yè)管理軟件等相關(guān)業(yè)務，從信息技術(shù)的角度審視是否有機會通過使用ERP來改進現(xiàn)有的流程。
針對實際問題，在結(jié)合相關(guān)部門的基礎上，信息技術(shù)專業(yè)人員不僅要從系統(tǒng)邏輯的角度分析和檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合理性，還應在必要時現(xiàn)場檢查基礎數(shù)據(jù)記錄和ERP數(shù)據(jù)錄入的準確性和及時性。如果有問題，應該指出來。如有必要，應建立和評估相關(guān)標準。確保一線員工的執(zhí)行力。
5.適應機遇，引進新的相關(guān)技術(shù)，擴大ERP系統(tǒng)的影響。
我們應該敢于承認ERP系統(tǒng)的不足。在具體行動中，我們不僅可以依靠人工操作來解決問題，還可以在條件允許的情況下引進成熟的新技術(shù)來彌補ERP系統(tǒng)的不足。
例如:小編企業(yè)引入了BMP系統(tǒng)來提高過程審計的透明度，使過程審計更快。這樣，不僅可以在公司內(nèi)部有效地樹立信息技術(shù)的威望，也有機會在未來做好BMP和ERP系統(tǒng)的接口工作，進一步擴大ERP系統(tǒng)的影響。
6.尋找標桿企業(yè)
一座山比另一座山高。即使我們的ERP系統(tǒng)在這個行業(yè)使用得更好，我們?nèi)匀豢梢钥吹脚c其他行業(yè)相比的差距。其次，通過信息產(chǎn)業(yè)的定期和不定期的信息年會、新產(chǎn)品推廣會等。
網(wǎng)絡上的各種論壇和博客也有很多好的新的ERP知識分享。
通過挖掘各種標桿企業(yè)，我們可以找到ERP持續(xù)改進的重點。
7、做好關(guān)鍵資源的處理工作
企業(yè)的問題是無限的，但資源是有限的。在提出各種ERP改進建議之前，我們必須慎重，不一定要選擇最重要的，可以先選擇相對簡單、有效的建議。有了成功的案例，不僅士氣會提高，更重要的是，解決問題的團隊將接受培訓，為將來解決重大問題準備人力資源。
最后，在關(guān)鍵時刻，我們應該選擇有影響力的方案來發(fā)揮我們的力量，通過真正成功的案例，我們可以達到創(chuàng)造一個有點點、有點面的局面的效果。特別是，由于成功的案例，未來改進主要提案所需的高成本申請也很容易獲得高層支持。
8、搞好企業(yè)改革
ERP的建設本身是一個變化，持續(xù)改進階段也是如此。由于各種原因，全職的信息技術(shù)人員幾乎不可能在企業(yè)中做出直接的改變。然而，在實際操作中，我們的全職信息技術(shù)人員可以利用這種情況。例如，小編在企業(yè)中，領(lǐng)導者的管理思想經(jīng)常被分析，如果他們符合優(yōu)化的方向，他們就可以積極地合作。
在領(lǐng)導改變組織結(jié)構(gòu)的同時，要做好ERP 權(quán)限的處理，理順相關(guān)的ERP管理流程，完善相應的報表系統(tǒng)。
我們應該重視ERP的持續(xù)改進，而企業(yè)的變革則是后知后覺。ERP的持續(xù)改進不是一件容易的事情。除了堅持下去，我們必須耐心等待機會。望以上八點能對大家有所幫助。
ERP系統(tǒng) 管理生產(chǎn)企業(yè)的銷售部、采購部、工程部、生產(chǎn)部、倉庫、財務部。企業(yè)ERP管理軟件支持按訂單、按計劃生產(chǎn)，適合生產(chǎn)制造企業(yè)、加工廠，包括自有研發(fā)及銷售的全面型制造企業(yè)。 
進銷存軟件 管理企業(yè)的出入庫、進貨、銷貨、庫存、資金。支持商品的組裝和拆卸業(yè)務，詳細記錄商品的應收、應付款，并自動統(tǒng)計未結(jié)款項。 
客戶管理系統(tǒng) 銷售團隊管理、銷售成本分析、客戶售后管理、售后材料及成本管理。 
OA辦公系統(tǒng) 管理公司的人事、行政、辦公、資產(chǎn)、審批。 
房產(chǎn)中介系統(tǒng) 為房地產(chǎn)公司、房產(chǎn)中介、公寓公司提供銷售及客戶的信息化管理。 
項目管理軟件 管理企業(yè)的項目、合同、工程材料、工程設備、勞務分包、租賃等業(yè)務。讓工程成本核算、項目利潤一目了然，合同的應收、應付款項有據(jù)可循，材料的采購/用量實時統(tǒng)計。 
表格共享協(xié)作 免費的、多人同時編輯Excel共享表格的軟件，提供企業(yè)內(nèi)網(wǎng)版和在線云表格兩個版本。 
貨代管理系統(tǒng) 管理貨代物流企業(yè)的貨運代理運輸、車輛配送、集裝箱、倉儲出入庫，支持陸運、海運、空運，自動統(tǒng)計貨運成本及收入。 
