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ERP的科學定義是ERP-企業(yè)資源計劃企業(yè)資源計劃系統(tǒng),它是指一個基于信息技術(shù)的管理平臺,具有系統(tǒng)的管理思想,企業(yè)決策和員工提供決策操作手段。
ERP管理系統(tǒng),可以提供跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司的實時信息集成。
ERP不僅是一種軟件,也是一種管理理念。它實現(xiàn)了與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部資源和外部資源的整合。
通過企業(yè)管理軟件,把企業(yè)的人力、財力、物力、生產(chǎn)、供銷和相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流緊密結(jié)合,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。
ERP是一個龐大的管理系統(tǒng)。為了清楚地解釋企業(yè)資源規(guī)劃的原理,我們應該首先遵循企業(yè)資源規(guī)劃發(fā)展的四個主要階段,從20世紀60年代最基本的時間階段管理資源規(guī)劃原理開始。
企業(yè)資源計劃(ERP)是由高德納集團(Gartner Group Inc .)在20世紀90年代初首次提出的。當時的解釋是基于計算機技術(shù)和供需鏈管理的發(fā)展來推斷信息時代各制造行業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和變化。
01
提高企業(yè)管理效率
ERP軟件集成并管理所有資源,如客戶、項目、銷售、報價、合同、采購、庫存、生產(chǎn)、交付、售后、財務、人力資源、辦公室等。在一個系統(tǒng)中。
先進的信息系統(tǒng)被用來取代傳統(tǒng)的人工工作,最大限度地減少人工參與,實現(xiàn)數(shù)字化、無紙化和自動化辦公。
02
優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程
ERP軟件實現(xiàn)了所有業(yè)務的數(shù)字化管理,每個業(yè)務流程在系統(tǒng)中變得可見和可控。任何環(huán)節(jié)的任何問題都可以實時反饋。
例如,在ERP軟件中,如果客戶收到產(chǎn)品后沒有聯(lián)系,客戶跟進不成功,客戶跟進過期,系統(tǒng)會自動回收產(chǎn)品。
銷售合同中的產(chǎn)品價格低于最低價格,不能保存。采購合同中的產(chǎn)品價格高于最高采購價格,不能保存。系統(tǒng)自動控制取代人工修改、確認和來回跑腿。該過程變得方便而高效。
03
協(xié)助企業(yè)做出準確的決策。
ERP軟件首先全面記錄所有業(yè)務信息和生成的數(shù)據(jù);其次,遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入格式和規(guī)范,所有數(shù)據(jù)信息可以相互連接。再次,通過先進的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和挖掘技術(shù),對所有數(shù)據(jù)進行智能處理,轉(zhuǎn)化決策層、管理層和操作層的協(xié)同工作,徹底改變了決策無依據(jù)、決策難等管理問題。