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首先,讓我們看看為什么企業(yè)需要ERP。
為了在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存和發(fā)展,企業(yè)必須重視成本、生產(chǎn)效率和管理效率。事實(shí)上,無(wú)論是大企業(yè)還是中小企業(yè),都需要實(shí)施ERP管理系統(tǒng)來(lái)提高管理水平。如果您細(xì)化了這個(gè)系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來(lái)的視覺效果,您可以將其分為以下幾點(diǎn)來(lái)說(shuō)明:
1.ERP為企業(yè)共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源提供了一個(gè)集成的信息系統(tǒng)。
2.業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化加強(qiáng)了企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作。
3.數(shù)據(jù)處理由系統(tǒng)自動(dòng)完成,提高了準(zhǔn)確性,降低了工作強(qiáng)度。
4、在內(nèi)部控制方面要做到分工明確,控制及時(shí),使問(wèn)題出現(xiàn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都及時(shí),從而實(shí)現(xiàn)“企業(yè)細(xì)胞管理”。
5.自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù),統(tǒng)一企業(yè)資源(資金,庫(kù)存等)。
6、企業(yè)管理者可以通過(guò)系統(tǒng)分析功能及時(shí)獲取動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)做出正確決策。
7.ERP包含先進(jìn)的管理理念,可以幫助企業(yè)建立事前規(guī)劃、事中控制和事后分析的管理體系,確保低成本運(yùn)營(yíng),加強(qiáng)企業(yè)的柔性創(chuàng)新。
通過(guò)以上分析,我們可以看到ERP帶來(lái)的好處是顯而易見的。那么,是否有可能通過(guò)直接進(jìn)入ERP系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)管理中的上述問(wèn)題,一切都會(huì)好起來(lái)呢?
答案是:不。
在進(jìn)入企業(yè)管理軟件中的ERP系統(tǒng)之前,企業(yè)必須首先對(duì)自己的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)估,以確定其目前是否處于最佳狀態(tài)。作為企業(yè)管理的核心,業(yè)務(wù)流程非常重要,它既需要管理知識(shí),也需要行業(yè)專業(yè)知識(shí)。ERP實(shí)施后,業(yè)務(wù)流程的調(diào)整會(huì)給企業(yè)造成很大的浪費(fèi)。
我們說(shuō)業(yè)務(wù)流程再造是企業(yè)資源計(jì)劃的前提,是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的有效方法。為了保證ERP系統(tǒng)的有效實(shí)施,一般企業(yè)需要進(jìn)行流程再造,以實(shí)現(xiàn)合理的資源規(guī)劃。否則,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)花錢,達(dá)不到預(yù)期的管理效益。
BPR的目標(biāo)是縮短生產(chǎn)周期,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量、總收入和客戶滿意度。企業(yè)資源計(jì)劃的目標(biāo)是合理利用企業(yè)資源,提高效率。二者的結(jié)合是為了使企業(yè)管理更加科學(xué)。綜上所述,可以看出,業(yè)務(wù)流程再造重在管理理念,而企業(yè)資源計(jì)劃重在技術(shù)手段,因此,順暢合理的業(yè)務(wù)流程是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部信息管理的前提和基礎(chǔ)。