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企格管理軟件
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企格管理軟件
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功能介紹
購貨退貨單的管理
SEP企業(yè)顧問
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2019/10/31 11:09:23
購貨退貨單
管理商品的采購退貨數(shù)據(jù)。支持按原購貨單退貨,購貨單中相應的應付款也會跟著減少。
1.新建購貨退貨單時,紅色的為必填項,點擊供應商編號輸入框時可以快捷選擇供應商信息,系統(tǒng)會自動帶出供應商信息的其它信息,大幅減少錄入的工作量。
2.在退貨明細中選擇原購貨單號后,會自動帶出原購貨單號的相關信息,如商品名稱,規(guī)格型號等,只需輸入退貨數(shù)量即可,系統(tǒng)自動統(tǒng)計總價格。
3.保存單據(jù)后,可以查看已有的購貨退貨單列表,點擊退貨明細列中的綠色文字,可以查看此筆單據(jù)的明細數(shù)據(jù)。
4.點擊查詢按鈕,可以篩選數(shù)據(jù),操作和Excel中的過濾一樣,輕松上手操作。
5.點擊更多按鈕,可以進行更多操作,比如審核行、導入Excel中的數(shù)據(jù),導出數(shù)據(jù)為Excel文件等。
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一鍵將表格轉為企業(yè)管理系統(tǒng)
自動解析表格數(shù)據(jù)格式,轉換為企業(yè)單據(jù)
可輕松配置出企業(yè)自己的管理系統(tǒng),如: 銷售、采購、生產、倉庫、成本費用、合同、貿易、設備、審批、工程項目、售后服務、門店、物流、房產中介等。
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特色功能
一鍵添加現(xiàn)成的管理系統(tǒng)
已配置了多個行業(yè)的管理系統(tǒng),如: ERP、進銷存、工程項目、OA辦公、財務系統(tǒng)、客戶管理等,可一鍵添加到企格中。
企格軟件的極度靈活性,可適應不同行業(yè)的業(yè)務要求。企格支持邊使用邊調整,可滿足企業(yè)的未來需求。
像Excel表格一樣
像Excel一樣操作,多人同時錄入數(shù)據(jù);可設置每個表格的列權限,同一個表格,不同人員看到的列不同。
可設置每個表格的權限:查看、修改、刪除、審核等,支持自定義審批流程。
實時自動統(tǒng)計
各部門錄入數(shù)據(jù)后,實時整合并統(tǒng)計業(yè)務數(shù)據(jù),以報表/圖表展現(xiàn),讓管理者一目了然公司運營情況。比如生產的成品一入庫,生產工單中的已完工數(shù)量立即自動更新,此時:生產主管即可知道生產進度,銷售部門即可安排發(fā)貨。
所有單據(jù)都支持實時自動統(tǒng)計。
無極追溯
對統(tǒng)計的數(shù)據(jù)反向追溯細節(jié)數(shù)據(jù),比如銷售總額,可追溯銷售訂單記錄,再追溯訂單發(fā)貨記錄。企格可追溯所有環(huán)節(jié),比如在銷售訂單表中,顯示訂單的排產數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、結算數(shù)量等,點擊這些數(shù)量時會自動跳轉到對應的詳情表格中,還可繼續(xù)往下追溯。
提前糾錯
比如員工錄入的發(fā)貨量不能超過庫存量,可自定義驗證規(guī)則和提示,可完美結合公司的管理制度規(guī)則。當員工點擊單元格時會顯示提示信息,以引導員工錄入的要求及規(guī)則,當錄入的數(shù)據(jù)不符合規(guī)則時,不允許往下操作。
套打模板
每個單據(jù)表格可設置打印模板,像用Excel一樣簡單,在打印時選擇打印模板,單據(jù)的數(shù)據(jù)按模板批量打印。打印模板支持圖片、自動生成條形碼二維碼。 一個表格還可以設置多個打印模板,如為不同客戶打印不同格式的發(fā)貨單。
單據(jù)表格流轉
比如業(yè)務員錄入客戶訂單后,訂單數(shù)據(jù)即可轉到下一環(huán)節(jié),如采購員可看到客戶下單商品,只需勾選即可生成采購訂單。系統(tǒng)還可自動計算出物料需求計劃(需求量、當前庫存以及待采購量)。
所有單據(jù)都支持單據(jù)表格流轉。
看板提醒
可自定義提醒條件,如超過10天未跟進的項目、1年內未下單的客戶、未結算完的客戶訂單等。
讓您隨時掌控公司的運營情況。
快捷錄入
企格軟件支持多種快捷錄入方式,如:快捷帶出其它單據(jù)表格的數(shù)據(jù)、快捷復制行、下拉填充、粘貼列數(shù)據(jù)等。
快捷錄入功能讓大批量數(shù)據(jù)的錄入效率加倍,且無需反復核對的工作。
掃碼錄入
企格管理系統(tǒng)支持條形碼、二維碼的掃碼錄入,邊掃邊帶出對應的單據(jù)詳細信息。
支持所有符合標準規(guī)范的掃碼設備,如掃碼槍、PDA無線掃碼。
多彩樣式
每個單據(jù)可設置數(shù)據(jù)顯示的顏色??勺远x顯示條件,如庫存數(shù)量大于等于100時顯示綠色,小于100時顯示黃色,小于等于0時顯示紅色。
企格軟件的多彩樣式功能,讓您在滿屏數(shù)據(jù)中快速看到重點。
流程審批
可將公司所有的審批流程設置在企格軟件中,每個單據(jù)可對接這些審批流程。
每個審批環(huán)節(jié)可指定多人簽核或其中一人簽核,或直接終審。
集團化多賬套
企格管理軟件支持集團化管理,不止是添加多個賬套,還支持多團隊管理,如各地的分公司。不同公司有不同的人員架構,業(yè)務和數(shù)據(jù)也是相對獨立的。
操作日志
公司經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)出錯后,找不到是哪個員工操作的。企格軟件不但會記錄是哪個員工、在什么時間、做了什么操作,還會詳細記錄修改前修改后的數(shù)據(jù)對比。
不是每個軟件都能這么周到的。
不止這些
另外企格軟件有超過500個特色功能,這些功能在總是您需要的時候出現(xiàn)。接觸了企格的用戶很容易上癮,因為它能讓您的管理理念不受限制。
更多功能如:掃碼錄入、多彩樣式、流程審批、集團化多賬套等等。
不一樣的售后服務
企格軟件的特色功能,大部分來自用戶的反饋,企格技術人員貼近用戶,不僅僅是耐心的指導用戶,還會整理用戶的需求反饋,并提交給研發(fā)中心升級產品新功能。
重點是:新功能的升級是免費的。
企格軟件
應用系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)
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管理生產企業(yè)的銷售部、采購部、工程部、生產部、倉庫、財務部。企業(yè)ERP管理軟件支持按訂單、按計劃生產,適合生產制造企業(yè)、加工廠,包括自有研發(fā)及銷售的全面型制造企業(yè)。
進銷存軟件
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管理企業(yè)的出入庫、進貨、銷貨、庫存、資金。支持商品的組裝和拆卸業(yè)務,詳細記錄商品的應收、應付款,并自動統(tǒng)計未結款項。
客戶管理系統(tǒng)
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銷售團隊管理、銷售成本分析、客戶售后管理、售后材料及成本管理。
OA辦公系統(tǒng)
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管理公司的人事、行政、辦公、資產、審批。
房產中介系統(tǒng)
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為房地產公司、房產中介、公寓公司提供銷售及客戶的信息化管理。
項目管理軟件
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管理企業(yè)的項目、合同、工程材料、工程設備、勞務分包、租賃等業(yè)務。讓工程成本核算、項目利潤一目了然,合同的應收、應付款項有據(jù)可循,材料的采購/用量實時統(tǒng)計。
表格共享協(xié)作
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免費的、多人同時編輯Excel共享表格的軟件,提供企業(yè)內網(wǎng)版和在線云表格兩個版本。
貨代管理系統(tǒng)
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管理貨代物流企業(yè)的貨運代理運輸、車輛配送、集裝箱、倉儲出入庫,支持陸運、海運、空運,自動統(tǒng)計貨運成本及收入。
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