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人事管理系統(tǒng)針對絕大多數(shù)大中企業(yè)而言是不可缺少的智能企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，其核心價值取決于將人力資源工作中從繁瑣的日常零碎事宜中解放出來，將大量的主管用以公司的人力資源管理只有管理方法和戰(zhàn)略決策方面上去，也更有益于針對職工的多方位管理方法。人事管理系統(tǒng)針對一個企業(yè)員工管理而言起著至關(guān)重要的功效。主要表現(xiàn)為下列三個層面。

1、人事管理系統(tǒng)必須入錄職工基本資料
人事管理系統(tǒng)中通常包含職工信息錄入作用，這也是做為人事管理系統(tǒng)最主要的作用，在其中包括但不限于：名字、性別、單位、崗位、職位、出世年月等，那樣的職工信息錄入通常每一個企業(yè)可以自定入錄內(nèi)容。職工新員工入職時全自動填好新員工入職職工基本資料表，也有一些必須HR開展補充并一一備案至PDF《員工花名冊》，一部分信息內(nèi)容掃描檔與正本均必須有，以避免正本遺失、損壞、被偷盜、被損毀等狀況發(fā)生；特別注意，職工自己簽名確定給予的信息內(nèi)容確實，如不屬實，企業(yè)可終止勞動合同。
2、人事管理系統(tǒng)有益于紀錄職工各種有效證件
像身份證件、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職業(yè)資格證、駕照、各種各樣專業(yè)證書、賽事榮譽證書這些；這一類信息內(nèi)容許多傳統(tǒng)式公司會用影印件，不建議僅保存影印件，由于避免有改動異議，及其不適宜長期性儲存，自然更主要的是很有可能會被損毀，盡可能用掃描文件或是照相等再保存一份。
3、人事管理系統(tǒng)有利于管理員工各種在職人員材料
員工入職體檢達標表、賣家公司離職證明、勞動合同書及配件、實習(xí)期工作匯報、實習(xí)期銷售業(yè)績進行狀況、引導(dǎo)人及相關(guān)部門的轉(zhuǎn)正定級評定建議、轉(zhuǎn)正申請、每年終工作總結(jié)等；該類員工信息提議最好是保存正本與掃描文件各一份，均在HR單位，電子版主要是查看與讀取便捷；特別注意，全部的該類文檔均要有職工自己簽名。
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