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服飾公司ERP新項目一般最看重的全是型號選擇、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程再造、基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等,在公司ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換后,隨后的還有一項主要的工作中,也是新項目的工程驗收。所說工程驗收就是一個確定的流程,涉及對所有操作系統(tǒng)的運作情況、業(yè)務(wù)流程再造的實效性、生產(chǎn)運作的工作效率等領(lǐng)域的一個評定。ERP智能管理系統(tǒng)工程驗收看似簡單,但卻影響到企業(yè)日后的運營運行,務(wù)必予以高度重視。
公司ERP系統(tǒng)新項目能不能通過驗收,重要需看最終
企業(yè)管理軟件是不是可以穩(wěn)定成功的運轉(zhuǎn),不一樣客戶使用下去是不是游刃有余,各類工作流程是不是清晰一目了然。此外,
ERP管理系統(tǒng)的工程驗收是一個十分朦朧的定義,業(yè)內(nèi)一直都沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范,隨機性非常大。而這類"工程驗收的隨機性"針對客戶而言將是一個造成了巨大的不正確,造成該類問題的根源就源于顧客不清楚或根本就沒有制訂有效的驗收標準,進而造成ERP新項目在工程驗收情況下,主次顛倒,忽視了對主要工作流程的工程驗收。因而,僅有明確了ERP項目的驗收標準,才會保證先拔頭籌,進而做到工程驗收的目地。
全部ERP智能管理系統(tǒng)新項目的執(zhí)行,要耗時一年多時長,有些項目工程比較大,要一年多時長,才能夠發(fā)布,執(zhí)行的時間很長。不管是公司或是實施顧問,都不希望新項目的周期時間太長,一方面是拖的時間太長必須更多的是財力物力的資金投入,另一方面是時間長了便會發(fā)生各種各樣的錯漏,項目組成員心力憔悴,慢慢缺失自信心。因此為了防止相近難題的產(chǎn)生,在恰當?shù)那闆r下,務(wù)必將工程驗收的事項推上審議日程,ERP工程驗收包含分階段工程驗收和總體工程驗收。
環(huán)節(jié)工程驗收,一般選取的機會便是系統(tǒng)上線以后,入錄了一個月之上的數(shù)據(jù)信息,可以精確導(dǎo)出來各種月度財務(wù)報表的情況下,由團隊明確提出工程驗收環(huán)節(jié)應(yīng)當做到的實際效果,覺得系統(tǒng)應(yīng)用和各類業(yè)務(wù)操作基本上正常的,或者是達到了此前預(yù)訂的目的,可以說系統(tǒng)上線成功了。一個月恰好是一個小的系統(tǒng)軟件周期時間,在這一時間周期內(nèi),系統(tǒng)運行的順不順利,大部分都可以體現(xiàn)出去,如果這一個月都不能挺過去,那么就表明操作系統(tǒng)在運作情況下存有較多的難題。由于一個操作系統(tǒng)有幾十個控制模塊,牽涉到每一個單位,大伙兒運用的狀況都各有差別,這一階段都是趁實施顧問仍在加工廠的情況下,集中化解決問題的好時機。根據(jù)實際情況的不一樣,有一些中大型的公司ERP系統(tǒng)項目是邊執(zhí)行邊工程驗收,一步一步的往前推動。但中型的ERP智能管理系統(tǒng)新項目最好取得成功轉(zhuǎn)換后,運作一個月時長,再去工程驗收。
在ERP系統(tǒng)執(zhí)行情況下與在第一次轉(zhuǎn)換的那段時間,必須對系統(tǒng)配置開展二次開發(fā),以達到具體工作流程的必須,二次開發(fā)的信息也應(yīng)當列入工程驗收的范疇,由于二次開發(fā)時長的可變性,也可能是邊運用邊開發(fā)設(shè)計,因此,公司ERP系統(tǒng)工程驗收能夠分離開展,先對初始系統(tǒng)軟件的應(yīng)用情況開展工程驗收,最終再對二次開發(fā)后的輔助系統(tǒng)和一些表格開展工程驗收。
ERP智能管理系統(tǒng)工程驗收的主要內(nèi)容應(yīng)當是由體系中不一樣控制模塊確定的,包含系統(tǒng)軟件運行情況、業(yè)務(wù)流程處理情況、各種各樣票據(jù)及表格出示狀況,關(guān)鍵牽涉到會計控制模塊、市場銷售管理模塊、存貨管理控制模塊、購置控制模塊、生產(chǎn)規(guī)劃控制模塊、工程項目BOM等,在工程驗收情況下,可以以單位為企業(yè)來開展,有利于集中注意力來解決主要問題。在倉庫管理層面,重點是原材料收取和發(fā)送的過程是不是有效,原材料收取和發(fā)送的高效率是不是逐步提高,各種各樣票據(jù)是不是按照要求妥善處理完,也有便是在這類操作模式下,全部庫存量原材料數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)品質(zhì)量狀況,包含原材料收取和發(fā)送的準確度達到了是多少,賬物相符合率提高了是多少,貨位相符合率多少錢,積壓貨原材料是不是有一定的減少,呆滯物料是不是有一定的降低等,這里面的一些詳細數(shù)據(jù)信息可以去庫房當場抽樣檢查得到。在工程項目BOM層面,主要是BOM構(gòu)造的正確性和精確性,及其BOM導(dǎo)到系統(tǒng)軟件中的時效性,由于BOM是MRP計算的根源,一旦發(fā)生錯誤,便會造成全部要求的不正確,新品的BOM不可以立即導(dǎo)到系統(tǒng)軟件,就會影響到原材料的需求計劃和生產(chǎn)規(guī)劃。
在生產(chǎn)制造管理工作,主要是考評生產(chǎn)規(guī)劃的落實率是不是逐步提高,生產(chǎn)率是不是逐步提高,包含生產(chǎn)能力的較大充分發(fā)揮、生產(chǎn)制造排程表的科學(xué)性、生產(chǎn)工藝流程的提升等,在物料采購層面,考評的主要指標是物品的按時交付率,及其危害按時供貨率的一些基本參數(shù)的設(shè)定,如生產(chǎn)率、耗損率、購置提前期等,假如這種基本參數(shù)不科學(xué),將是禍患無窮,最立即的危害便是積壓貨或者是生產(chǎn)制造停工待料。上面所講的這些都是公司ERP系統(tǒng)執(zhí)行情況的工程驗收。
除此外,還應(yīng)當包含對于二次開發(fā)新項目的一個工程驗收,由于針對規(guī)范版本號的ERP智能管理系統(tǒng)而言,一般軟件商都經(jīng)過了很嚴格的檢測,而且通過絕大部分顧客的認證,在系統(tǒng)性能層面一般不會有很大的難題,不然軟件商的新項目毫無疑問也進行不起來。二次開發(fā)的新項目不論是對軟件商或是對企業(yè)內(nèi)部而言,基本都是一個全新升級的手機軟件,既然是新的手機軟件,Bug無可避免,但一些主要的功能要符合要求,比如說在多客戶高并發(fā)實際操作,及其大批數(shù)據(jù)信息運作的過程中,系統(tǒng)軟件是不是有明顯的特性短板,這種要根據(jù)和一線的系統(tǒng)操作職工開展溝通交流,從而掌握操作系統(tǒng)的功能領(lǐng)域的情況。最終,應(yīng)當對所有系統(tǒng)軟件做一個綜合性的監(jiān)測,看它有沒有促進公司在管理思想、管理機制、管理方案、管理模式、管理基礎(chǔ)、工作流程、組織架構(gòu)、管理制度、全體人員素養(yǎng)、企業(yè)競爭力、企業(yè)品牌形象、決策和消息的集成化與解決等領(lǐng)域產(chǎn)生一些顯著的改善、提升和研發(fā),公司是不是應(yīng)用ERP系統(tǒng)對全部供應(yīng)鏈中的各有關(guān)階段和企業(yè)資源推行高效的策劃和操縱,根據(jù)財務(wù)報表分析,公司在顧客關(guān)系管理、市場需求分析剖析、提升財務(wù)會計、有效組織生產(chǎn)、資源配置、縮小生產(chǎn)周期、減少原材料存貨、降低資金占用費、減少生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、擴張銷售市場和推行電商等領(lǐng)域有沒有造成相對的社會經(jīng)濟效益等。
公司ERP系統(tǒng)新項目的工程驗收是對新項目在全部實施階段造成的成效的一個檢查的環(huán)節(jié),都是對ERP智能管理系統(tǒng)新項目在全部實施階段的一個終止,它為ERP系統(tǒng)在未來的運用中更暢順的運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。但對公司而言,ERP項目的不斷完善“僅有起始點,并沒有終點站”,如何去充足發(fā)掘ERP系統(tǒng)的發(fā)展?jié)摿Γ灿休^長的一段路要走,所以我們在思想方面決不能釋放壓力,要立在新的征程上,去迎戰(zhàn)更高的探索,防止這類有頭無尾的項目給公司提供的重大損失。企格ERP管理系統(tǒng)值得大家試試,像Excel一樣極速上手,好用又不貴,可靈活自定義,快去免費體驗吧。