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服飾公司ERP新項(xiàng)目一般最看重的全是型號(hào)選擇、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程再造、基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等,在公司ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換后,隨后的還有一項(xiàng)主要的工作中,也是新項(xiàng)目的工程驗(yàn)收。所說(shuō)工程驗(yàn)收就是一個(gè)確定的流程,涉及對(duì)所有操作系統(tǒng)的運(yùn)作情況、業(yè)務(wù)流程再造的實(shí)效性、生產(chǎn)運(yùn)作的工作效率等領(lǐng)域的一個(gè)評(píng)定。ERP智能管理系統(tǒng)工程驗(yàn)收看似簡(jiǎn)單,但卻影響到企業(yè)日后的運(yùn)營(yíng)運(yùn)行,務(wù)必予以高度重視。
公司ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目能不能通過(guò)驗(yàn)收,重要需看最終
企業(yè)管理軟件是不是可以穩(wěn)定成功的運(yùn)轉(zhuǎn),不一樣客戶(hù)使用下去是不是游刃有余,各類(lèi)工作流程是不是清晰一目了然。此外,
ERP管理系統(tǒng)的工程驗(yàn)收是一個(gè)十分朦朧的定義,業(yè)內(nèi)一直都沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范,隨機(jī)性非常大。而這類(lèi)"工程驗(yàn)收的隨機(jī)性"針對(duì)客戶(hù)而言將是一個(gè)造成了巨大的不正確,造成該類(lèi)問(wèn)題的根源就源于顧客不清楚或根本就沒(méi)有制訂有效的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而造成ERP新項(xiàng)目在工程驗(yàn)收情況下,主次顛倒,忽視了對(duì)主要工作流程的工程驗(yàn)收。因而,僅有明確了ERP項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),才會(huì)保證先拔頭籌,進(jìn)而做到工程驗(yàn)收的目地。
全部ERP智能管理系統(tǒng)新項(xiàng)目的執(zhí)行,要耗時(shí)一年多時(shí)長(zhǎng),有些項(xiàng)目工程比較大,要一年多時(shí)長(zhǎng),才能夠發(fā)布,執(zhí)行的時(shí)間很長(zhǎng)。不管是公司或是實(shí)施顧問(wèn),都不希望新項(xiàng)目的周期時(shí)間太長(zhǎng),一方面是拖的時(shí)間太長(zhǎng)必須更多的是財(cái)力物力的資金投入,另一方面是時(shí)間長(zhǎng)了便會(huì)發(fā)生各種各樣的錯(cuò)漏,項(xiàng)目組成員心力憔悴,慢慢缺失自信心。因此為了防止相近難題的產(chǎn)生,在恰當(dāng)?shù)那闆r下,務(wù)必將工程驗(yàn)收的事項(xiàng)推上審議日程,ERP工程驗(yàn)收包含分階段工程驗(yàn)收和總體工程驗(yàn)收。
環(huán)節(jié)工程驗(yàn)收,一般選取的機(jī)會(huì)便是系統(tǒng)上線(xiàn)以后,入錄了一個(gè)月之上的數(shù)據(jù)信息,可以精確導(dǎo)出來(lái)各種月度財(cái)務(wù)報(bào)表的情況下,由團(tuán)隊(duì)明確提出工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)做到的實(shí)際效果,覺(jué)得系統(tǒng)應(yīng)用和各類(lèi)業(yè)務(wù)操作基本上正常的,或者是達(dá)到了此前預(yù)訂的目的,可以說(shuō)系統(tǒng)上線(xiàn)成功了。一個(gè)月恰好是一個(gè)小的系統(tǒng)軟件周期時(shí)間,在這一時(shí)間周期內(nèi),系統(tǒng)運(yùn)行的順不順利,大部分都可以體現(xiàn)出去,如果這一個(gè)月都不能挺過(guò)去,那么就表明操作系統(tǒng)在運(yùn)作情況下存有較多的難題。由于一個(gè)操作系統(tǒng)有幾十個(gè)控制模塊,牽涉到每一個(gè)單位,大伙兒運(yùn)用的狀況都各有差別,這一階段都是趁實(shí)施顧問(wèn)仍在加工廠的情況下,集中化解決問(wèn)題的好時(shí)機(jī)。根據(jù)實(shí)際情況的不一樣,有一些中大型的公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目是邊執(zhí)行邊工程驗(yàn)收,一步一步的往前推動(dòng)。但中型的ERP智能管理系統(tǒng)新項(xiàng)目最好取得成功轉(zhuǎn)換后,運(yùn)作一個(gè)月時(shí)長(zhǎng),再去工程驗(yàn)收。
在ERP系統(tǒng)執(zhí)行情況下與在第一次轉(zhuǎn)換的那段時(shí)間,必須對(duì)系統(tǒng)配置開(kāi)展二次開(kāi)發(fā),以達(dá)到具體工作流程的必須,二次開(kāi)發(fā)的信息也應(yīng)當(dāng)列入工程驗(yàn)收的范疇,由于二次開(kāi)發(fā)時(shí)長(zhǎng)的可變性,也可能是邊運(yùn)用邊開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),因此,公司ERP系統(tǒng)工程驗(yàn)收能夠分離開(kāi)展,先對(duì)初始系統(tǒng)軟件的應(yīng)用情況開(kāi)展工程驗(yàn)收,最終再對(duì)二次開(kāi)發(fā)后的輔助系統(tǒng)和一些表格開(kāi)展工程驗(yàn)收。
ERP智能管理系統(tǒng)工程驗(yàn)收的主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是由體系中不一樣控制模塊確定的,包含系統(tǒng)軟件運(yùn)行情況、業(yè)務(wù)流程處理情況、各種各樣票據(jù)及表格出示狀況,關(guān)鍵牽涉到會(huì)計(jì)控制模塊、市場(chǎng)銷(xiāo)售管理模塊、存貨管理控制模塊、購(gòu)置控制模塊、生產(chǎn)規(guī)劃控制模塊、工程項(xiàng)目BOM等,在工程驗(yàn)收情況下,可以以單位為企業(yè)來(lái)開(kāi)展,有利于集中注意力來(lái)解決主要問(wèn)題。在倉(cāng)庫(kù)管理層面,重點(diǎn)是原材料收取和發(fā)送的過(guò)程是不是有效,原材料收取和發(fā)送的高效率是不是逐步提高,各種各樣票據(jù)是不是按照要求妥善處理完,也有便是在這類(lèi)操作模式下,全部庫(kù)存量原材料數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)品質(zhì)量狀況,包含原材料收取和發(fā)送的準(zhǔn)確度達(dá)到了是多少,賬物相符合率提高了是多少,貨位相符合率多少錢(qián),積壓貨原材料是不是有一定的減少,呆滯物料是不是有一定的降低等,這里面的一些詳細(xì)數(shù)據(jù)信息可以去庫(kù)房當(dāng)場(chǎng)抽樣檢查得到。在工程項(xiàng)目BOM層面,主要是BOM構(gòu)造的正確性和精確性,及其BOM導(dǎo)到系統(tǒng)軟件中的時(shí)效性,由于BOM是MRP計(jì)算的根源,一旦發(fā)生錯(cuò)誤,便會(huì)造成全部要求的不正確,新品的BOM不可以立即導(dǎo)到系統(tǒng)軟件,就會(huì)影響到原材料的需求計(jì)劃和生產(chǎn)規(guī)劃。
在生產(chǎn)制造管理工作,主要是考評(píng)生產(chǎn)規(guī)劃的落實(shí)率是不是逐步提高,生產(chǎn)率是不是逐步提高,包含生產(chǎn)能力的較大充分發(fā)揮、生產(chǎn)制造排程表的科學(xué)性、生產(chǎn)工藝流程的提升等,在物料采購(gòu)層面,考評(píng)的主要指標(biāo)是物品的按時(shí)交付率,及其危害按時(shí)供貨率的一些基本參數(shù)的設(shè)定,如生產(chǎn)率、耗損率、購(gòu)置提前期等,假如這種基本參數(shù)不科學(xué),將是禍患無(wú)窮,最立即的危害便是積壓貨或者是生產(chǎn)制造停工待料。上面所講的這些都是公司ERP系統(tǒng)執(zhí)行情況的工程驗(yàn)收。
除此外,還應(yīng)當(dāng)包含對(duì)于二次開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的一個(gè)工程驗(yàn)收,由于針對(duì)規(guī)范版本號(hào)的ERP智能管理系統(tǒng)而言,一般軟件商都經(jīng)過(guò)了很?chē)?yán)格的檢測(cè),而且通過(guò)絕大部分顧客的認(rèn)證,在系統(tǒng)性能層面一般不會(huì)有很大的難題,不然軟件商的新項(xiàng)目毫無(wú)疑問(wèn)也進(jìn)行不起來(lái)。二次開(kāi)發(fā)的新項(xiàng)目不論是對(duì)軟件商或是對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言,基本都是一個(gè)全新升級(jí)的手機(jī)軟件,既然是新的手機(jī)軟件,Bug無(wú)可避免,但一些主要的功能要符合要求,比如說(shuō)在多客戶(hù)高并發(fā)實(shí)際操作,及其大批數(shù)據(jù)信息運(yùn)作的過(guò)程中,系統(tǒng)軟件是不是有明顯的特性短板,這種要根據(jù)和一線(xiàn)的系統(tǒng)操作職工開(kāi)展溝通交流,從而掌握操作系統(tǒng)的功能領(lǐng)域的情況。最終,應(yīng)當(dāng)對(duì)所有系統(tǒng)軟件做一個(gè)綜合性的監(jiān)測(cè),看它有沒(méi)有促進(jìn)公司在管理思想、管理機(jī)制、管理方案、管理模式、管理基礎(chǔ)、工作流程、組織架構(gòu)、管理制度、全體人員素養(yǎng)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)品牌形象、決策和消息的集成化與解決等領(lǐng)域產(chǎn)生一些顯著的改善、提升和研發(fā),公司是不是應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)全部供應(yīng)鏈中的各有關(guān)階段和企業(yè)資源推行高效的策劃和操縱,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,公司在顧客關(guān)系管理、市場(chǎng)需求分析剖析、提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、有效組織生產(chǎn)、資源配置、縮小生產(chǎn)周期、減少原材料存貨、降低資金占用費(fèi)、減少生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、擴(kuò)張銷(xiāo)售市場(chǎng)和推行電商等領(lǐng)域有沒(méi)有造成相對(duì)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等。
公司ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目的工程驗(yàn)收是對(duì)新項(xiàng)目在全部實(shí)施階段造成的成效的一個(gè)檢查的環(huán)節(jié),都是對(duì)ERP智能管理系統(tǒng)新項(xiàng)目在全部實(shí)施階段的一個(gè)終止,它為ERP系統(tǒng)在未來(lái)的運(yùn)用中更暢順的運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但對(duì)公司而言,ERP項(xiàng)目的不斷完善“僅有起始點(diǎn),并沒(méi)有終點(diǎn)站”,如何去充足發(fā)掘ERP系統(tǒng)的發(fā)展?jié)摿?,也有較長(zhǎng)的一段路要走,所以我們?cè)谒枷敕矫鏇Q不能釋放壓力,要立在新的征程上,去迎戰(zhàn)更高的探索,防止這類(lèi)有頭無(wú)尾的項(xiàng)目給公司提供的重大損失。企格ERP管理系統(tǒng)值得大家試試,像Excel一樣極速上手,好用又不貴,可靈活自定義,快去免費(fèi)體驗(yàn)吧。