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在不少的軟件開發(fā)者看來,如何能夠確保自己的產(chǎn)品深入到企業(yè)用戶之中,通過相應(yīng)的組織架構(gòu)重組以及流程梳理,使得自己的產(chǎn)品變?yōu)閷儆诟髯杂脩舻亩ㄖ瓢姹?,這是正在不斷努力的過程,但從目前的使用情況來看,云oa辦公系統(tǒng)效果還是比較理想的,大部分的用戶都能夠充分地利用系統(tǒng)辦公。
公文管理是企業(yè)中不可缺少的一個部分,每個企業(yè)在展開自己的經(jīng)營與發(fā)展過程中,就會有相應(yīng)的審批公文、制度文件等需要進(jìn)行歸檔管理,這是企業(yè)制度類管理的重要資料,特別是其中涉及到的合同類公文,可以說都是非常關(guān)鍵的,不可大意隨意放置,若是重要文件丟失或者被竊取,那么對于企業(yè)來說就是相當(dāng)大的損失了。
有些時候,在進(jìn)行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的操作過程中,會發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)的操作存在著明顯的問題,不是非常符合目前的工作實(shí)際,這就需要及時地進(jìn)行調(diào)整,軟件有不夠完善的地方是可以在實(shí)際的運(yùn)作過程中逐步改進(jìn)的,這就是辦公系統(tǒng)靈活性的體現(xiàn),而且這樣的系統(tǒng)維護(hù)能夠確保日后工作的順暢進(jìn)行,還是非常不錯的。
經(jīng)過一段時間的使用與系統(tǒng)修改,一般情況下都是會演變?yōu)楸容^適合企業(yè)發(fā)展的樣式,這樣的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅有著明確的組織架構(gòu),各類人員權(quán)責(zé)明確,考核指標(biāo)也都直接數(shù)據(jù)化地在系統(tǒng)之中呈現(xiàn),就等于是在原系統(tǒng)模板的基礎(chǔ)上,形成了最為合適企業(yè)狀況的專屬定制版本,可以說是一一對應(yīng)了企業(yè)各個部門的工作職責(zé)了。
其實(shí)只要OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)置足夠的完善,各類的公文審批在最后的審批人確認(rèn)審批完成之后,是會自動轉(zhuǎn)到企業(yè)的公文管理專員的節(jié)點(diǎn)上,便于其進(jìn)行公文歸檔的工作,這樣到了需要搜索檔案的時候,就會比較簡單快速了,比起從眾多的紙質(zhì)檔案中翻找一份文件來,真的是要智能多了,這種感受誰用過誰知道的。
不少的企業(yè)并沒有專注于公文管理這個工作環(huán)節(jié),在云oa辦公系統(tǒng)的使用下,其實(shí)文件的歸檔除了能夠讓所有的工作更有依據(jù),也是為了很好地應(yīng)對企業(yè)審計部門以及財稅機(jī)構(gòu)的審計工作,因此對于企業(yè)人員檔案、公文檔案、合同等的保存,肯定是要重點(diǎn)抓好的。
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