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固定資產(chǎn)的管理職責(zé)有些企業(yè)是劃分在行政部門,有些則是劃分到財(cái)務(wù)部門,其實(shí)這都有一定的合理性,每個(gè)企業(yè)也可根據(jù)自己的職能設(shè)置規(guī)定相應(yīng)的工作模塊歸屬,不過不管是劃分到誰的工作內(nèi)容中,都是要通過固定資產(chǎn)軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)建檔的,有了專業(yè)工具的幫助,固定資產(chǎn)的管理其實(shí)沒有那么難。
有做過年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的人都會(huì)記憶猶新,特別是對于企業(yè)內(nèi)部有比較多的大型設(shè)備,很多配套的零部件也是價(jià)格高昂的固定資產(chǎn),這樣的登記除非的專業(yè)人員否則很多的產(chǎn)品說明書都無法了解這些資產(chǎn)的型號、功能項(xiàng)目以及維護(hù)注意事項(xiàng)之類的信息,那么對于在企業(yè)管理軟件中的建檔自然也就非常難了。
一般情況下,每個(gè)企業(yè)內(nèi)部只要設(shè)定一名主要人員作為固定資產(chǎn)的管理員,多數(shù)是以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo),行政部門配合進(jìn)行管理,也就是說財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的價(jià)值方面,包括折舊的核算,而行政部門負(fù)責(zé)執(zhí)行管理的操作,包括資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)等,這樣的分工也是比較常見的,現(xiàn)在多數(shù)的企業(yè)都是采取這樣的雙方監(jiān)管的形式。
雖然說固定資產(chǎn)的價(jià)值高,但有些資產(chǎn)其實(shí)面積不大,還是存在著一定的保管難度,而對于設(shè)備類的資產(chǎn)就相對簡單,只要全部將設(shè)備的檔案卡制作完成并在企業(yè)管理軟件中進(jìn)行錄入保存的話,是不需要額外耗費(fèi)過多進(jìn)行去保管的,基本都是在固定的位置不會(huì)輕易移動(dòng),還是比較安全省心的。
其實(shí)這項(xiàng)工作本身并沒有什么難度,只是在做的過程中比較耗時(shí)間,如果設(shè)備比較多的話,很可能就會(huì)是花了很多天的時(shí)間卻只是做了幾份體現(xiàn)不出價(jià)值的設(shè)備管理卡,但這樣的工作也是需要人去完成的,企業(yè)管理軟件再智能,也沒有辦法自己默認(rèn)設(shè)備的相關(guān)信息,單靠軟件的話是無法完成這類的操作。
不用擔(dān)心固定資產(chǎn)軟件很難操作,只要自己多研究一下各個(gè)板塊的排版情況與分類情況,然后就可以將相關(guān)的產(chǎn)品分門別類地進(jìn)行歸檔,開頭的工作做好了的話,后續(xù)新增的資產(chǎn)只要如法炮制,那么還是可以很快就完成的,在整個(gè)工作都理順了之后,所耗費(fèi)的時(shí)間就會(huì)越來越短了。
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