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在進(jìn)行收據(jù)管理的時(shí)候,其實(shí)大家更多的還是習(xí)慣手寫的收據(jù),但由于現(xiàn)在的財(cái)稅部門對(duì)于相應(yīng)收據(jù)的規(guī)定比較嚴(yán)謹(jǐn),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也需要同步進(jìn)行規(guī)范,各類的費(fèi)用報(bào)支都要有正規(guī)的票據(jù)才可以作為有效的憑證,而同時(shí)企業(yè)也需要向采購(gòu)的付款方提供正式發(fā)票給對(duì)方,逐步形成收據(jù)管理的有效循環(huán),因此收據(jù)打印軟件還是有必要使用的。
之前在進(jìn)行收據(jù)打印的時(shí)候,只是單純地依靠簡(jiǎn)單的表格自定義功能創(chuàng)建相應(yīng)的表格內(nèi)容,匹配收據(jù)的不同模板,其實(shí)如果經(jīng)過(guò)調(diào)適以后,這樣的打印效果也是不錯(cuò)的,基本都能夠很好地在相應(yīng)地位置輸入內(nèi)容與金額,然后自行審核之后蓋上相關(guān)的印章,這個(gè)收據(jù)才得以生效。
隨著固定面額的收據(jù)推出逐步推出市場(chǎng),打印版本的收據(jù)對(duì)于企業(yè)稅號(hào)之類的信息也要求得非常詳細(xì),需要經(jīng)辦人員及時(shí)將企業(yè)的開(kāi)票資料準(zhǔn)備好,等到需要進(jìn)行開(kāi)票的時(shí)候,直接將信息錄入到企業(yè)管理軟件之中,通過(guò)軟件設(shè)置的版本進(jìn)行打印即可,對(duì)于已經(jīng)有開(kāi)票記錄的,就不需要重復(fù)錄入數(shù)據(jù),相應(yīng)的時(shí)間也就節(jié)省下來(lái)了。
對(duì)于采購(gòu)量比較大的工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),基本每個(gè)月的收據(jù)打印頻率都非常高,可以在現(xiàn)有的企業(yè)辦公軟件模式下引入收據(jù)打印的功能,還是有著一定的優(yōu)勢(shì),在進(jìn)行供應(yīng)商檔案制作的時(shí)候就可以將對(duì)方的開(kāi)票信息同時(shí)錄入到企業(yè)管理軟件之中,這樣在需要開(kāi)票的時(shí)候,直接查詢相關(guān)記錄就可以復(fù)制出對(duì)應(yīng)的開(kāi)票信息了。
現(xiàn)在的辦公模式,是離不開(kāi)企業(yè)的企業(yè)管理軟件了,特別是已經(jīng)適應(yīng)了系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)票的情況,肯定是希望這樣的辦公模式越來(lái)越簡(jiǎn)化,讓人不用長(zhǎng)時(shí)間地在日常的數(shù)據(jù)之中徘徊,而是有更多的時(shí)間去處理業(yè)務(wù)之外的管理工作,對(duì)于部門的管理水平提高才是比較有利的,特別是部分負(fù)責(zé)人要想提高部門的價(jià)值更是不能長(zhǎng)時(shí)間地沉浸在基礎(chǔ)事物的處理上。
雖然現(xiàn)在的收據(jù)打印已經(jīng)有比較大的需求,但如果企業(yè)內(nèi)部開(kāi)票的次數(shù)還不算太多,那么過(guò)去的辦公模式還是可以繼續(xù)使用一段時(shí)間的,根據(jù)企業(yè)自身的情況來(lái)權(quán)衡什么時(shí)候使用收據(jù)打印軟件即可,這個(gè)并沒(méi)有強(qiáng)制的要求。
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