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在現(xiàn)有的辦公模式下,要實現(xiàn)企業(yè)辦公的科學化、智能化、自動化的呼聲非常高,但企業(yè)是否能夠達到這樣的管理境界,還要從頭說起,要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的實際情況,選擇合適的辦公軟件的同時,在各個表單的處理上逐步地進行深入,不管是盤存表還是其他的表格,都能夠快速地在系統(tǒng)中導出使用。
現(xiàn)在的表單其實還是很容易制作的,不過大部分的員工都會選擇在企業(yè)管理軟件中直接下載現(xiàn)成的版本,一般都是能夠滿足自己企業(yè)的工作需求的,只要將相應的數(shù)據(jù)內容進行輸入,預先設定好的公式就能夠實時地將匯總的結果自動生成在相應位置了,這非常地高效而且準確,是最不容易出錯的。
當然,也有一些人員有自己的工作習慣,選擇不用企業(yè)管理軟件中的表格而堅持自己創(chuàng)建新的表格樣式,這也是可以的,畢竟企業(yè)的管理者只要求結果,無論員工采用什么樣的工作方式,只要保證快速地完成工作,其余的并不重要,但自定義表格需要耗費相當?shù)臅r間,即使是非常熟悉辦公表格的人員,在表格制作上也是要有一定的時間損耗的。
從時間上來說,對于比較基礎的表格,還是比較建議直接使用企業(yè)管理軟件能夠直接使用的表格模板,特別是使用頻率比較高的表格,對于表格的樣式都會有一定的熟悉感,能夠讓人減少查詢表格位置的時間,這就沒有必要為了突出自己的表格建設能力而重新進行創(chuàng)建表格的操作,要知道領導要的其實只是結果而已。
在倉庫作業(yè)中,離不開相關表格的時候,不管是在自己的倉庫內容還是要提交給相關的部門,最好是以表格的形式來進行呈現(xiàn),數(shù)據(jù)比較清晰,更能夠說明問題,若是全套的文字,不僅讓領導產生視覺疲勞,還無法快速地鎖定關鍵數(shù)據(jù),這就非常不科學了,能夠用表格用數(shù)字完成的工作,還是不要自己另外用語言來表達了,數(shù)據(jù)就能說明問題。
不管是自己創(chuàng)建新的盤存表,還是直接使用系統(tǒng)中自帶的表格模板,可以說各有利弊,另建表格雖然更為專業(yè)但耗費時間,而使用模板雖然方便但無可避免會有不適用的部分信息,所以如何進行操作,還是得看具體的工作內容來定。
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