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正常情況下,對于銷貨方是都會及時地提供出貨單據(jù)給到進(jìn)貨方的倉庫之中,這樣能夠讓負(fù)責(zé)收貨確認(rèn)的倉庫作業(yè)人員有相應(yīng)的憑據(jù)進(jìn)行數(shù)量核對,如果沒有任何單子與采購的進(jìn)貨單表格進(jìn)行核對的話,這樣的入庫工作是沒有辦法展開的,很容易發(fā)生數(shù)據(jù)上的遺漏,會有一定的糾紛隱患,因此報(bào)表單據(jù)還是要及時地準(zhǔn)備好的。
其實(shí)要打印一份進(jìn)貨單的表格一點(diǎn)都不難,直接在企業(yè)管理軟件中進(jìn)行查找,不管是進(jìn)貨、出貨還是采購申請之類的表格模板,都會隨著檢索的關(guān)鍵詞而自動跳出界面,用戶根據(jù)自己當(dāng)下的需求進(jìn)行選擇即可,這樣的表格模板已經(jīng)經(jīng)過再三地確認(rèn)過,可以直接使用,也不需要花費(fèi)時間去進(jìn)行修改,只要按部就班地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入也就可以了。
雖然說倉庫的工作每天都會面對很多的數(shù)據(jù),但只要將相應(yīng)的數(shù)據(jù)都及時地上傳到企業(yè)管理軟件之中的相應(yīng)模塊,等到有需要的時候再行下載或者統(tǒng)計(jì)核算,這還是非常簡便的,工作雖然繁瑣但內(nèi)容還是比較輕松的,特別是有了合適的軟件工具,整個倉庫的辦公效率也是非常明顯的提高了。
不管是什么類型的企業(yè),都是會涉及到倉庫作業(yè)管理的,這就要求企業(yè)充分重視對于倉庫作業(yè)人員的軟件培訓(xùn),雖然說為了節(jié)約人工成本而選聘一些文化水平比較低的人員,但只要多加培訓(xùn),其實(shí)也是可以正常操作軟件的,畢竟現(xiàn)在的軟件基本都滿足簡易操作的要求,很多的查找一鍵就可以實(shí)現(xiàn),時間還非常短。
當(dāng)然,企業(yè)的倉庫作業(yè)是否流程化,這取決于企業(yè)管理層是否對倉庫的工作予以足夠的重視,如果沒有足夠的重視,一味地只是追求結(jié)果,對于內(nèi)部的管理規(guī)范沒有提出明確的指示,那么即使有合適的企業(yè)管理軟件,有時候也沒有辦法讓其進(jìn)行操作使用,還是得從領(lǐng)導(dǎo)層面出發(fā),做好培訓(xùn)的動員。
對于每日與辦公軟件為伴的辦公人員,自然是非常容易就適應(yīng)新的辦公軟件與辦公模式,但對于倉庫作業(yè)人員來說,還是要進(jìn)行針對性的宣導(dǎo),否則即使具備操作的能力,很可能也會由于心理原因而導(dǎo)致工作無法開展,其實(shí)只要激勵做好了,那么找一份進(jìn)貨單表格根本就不是什么事,分分鐘就能搞定的。
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