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現(xiàn)在的表格模板可以說(shuō)是越做越精致了,不管是之前office辦公軟件里的模板,還是企業(yè)管理軟件中的模板,在設(shè)計(jì)上都非常精美,可以說(shuō)是兼具了美觀與實(shí)用雙重功能,但每個(gè)辦公人員有著自己的使用體驗(yàn),并沒(méi)有非常統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)哪一個(gè)渠道獲取的發(fā)貨單模板最好用,只看表格中的內(nèi)容是否包含了你所需要的全部信息。
對(duì)于自己沒(méi)有辦法設(shè)計(jì)完整的自定義模板的用戶,當(dāng)然還是傾向于拿來(lái)主義,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的渠道對(duì)比產(chǎn)生合適的軟件版本,從中選擇模板中的最優(yōu)版,其實(shí)這也是可以的,日常的工作也不會(huì)有很大影響的,畢竟領(lǐng)導(dǎo)看的只是工作完成的結(jié)果,對(duì)于員工是如何完成工作的,其實(shí)并不重要。
在企業(yè)管理軟件的倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié),對(duì)于各類的表格都是有的,用戶可根據(jù)自己的需求與工作的完成事項(xiàng),進(jìn)行針對(duì)性地篩選,畢竟自己企業(yè)內(nèi)部的軟件所設(shè)定的表格模板,會(huì)更適用于企業(yè)工作的使用,特別是表格抬頭之類的設(shè)計(jì)就不需要重新進(jìn)行調(diào)試,直接導(dǎo)出模板在表格上面進(jìn)行內(nèi)容的輸入即可。
當(dāng)然,在面對(duì)不同的顧客需要,還是有必要進(jìn)行針對(duì)性地調(diào)整的,特別是一些內(nèi)容要求明顯區(qū)別于其他顧客的,那么就需要在原表格的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn),將相應(yīng)的信息進(jìn)行刪減其實(shí)也就可以了,只要熟悉內(nèi)容的話,這也不會(huì)耗費(fèi)非常多的時(shí)間,整體的工作完成時(shí)間也不會(huì)占用太多,后續(xù)針對(duì)該顧客的表格也就有了固定了模板,還是比較方便的。
不管是用哪一家的企業(yè)管理軟件,基本都能夠滿足企業(yè)對(duì)于表格模板的需求,在剛開(kāi)始上傳模板的時(shí)候,盡可能將全部的表格自行查核一遍,確認(rèn)表格的整體工作模式能夠最大化地實(shí)現(xiàn)表格本身的目的,內(nèi)容清晰而且排版明確,這樣打印出來(lái)的表格就非常規(guī)范,雖然只是細(xì)節(jié)的部分,但也能很好地體現(xiàn)員工的能力了。
也許每個(gè)辦公人員對(duì)于的使用體驗(yàn)不同,但是這并不能夠說(shuō)明某一款發(fā)貨單模板就特別好或者不好,既然表格模板能夠設(shè)計(jì)出來(lái),至少在其設(shè)計(jì)者方面是實(shí)用性強(qiáng)大的工具,當(dāng)然如果是完美主義者,那么還是盡快根據(jù)自己的軟件操作來(lái)設(shè)計(jì)一款模板,這樣可能就會(huì)是最好的。
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