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對于企業(yè)管理的高層決策者來說,每天需要面對的數(shù)據(jù)報(bào)表是非常多的,特別是財(cái)務(wù)部門提報(bào)的進(jìn)銷存表格,由于表格設(shè)計(jì)方面的問題,使得各個(gè)細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)分類多,常常會出現(xiàn)某個(gè)比例需要借助幾個(gè)表格才能核算得出,這是非常麻煩的,因此,要如何制作簡易而又不失專業(yè)的財(cái)務(wù)表格,是急需解決的問題。
大部分的企業(yè)管理目前還是借助紙質(zhì)的辦公審批階段,不僅會產(chǎn)生很多的易耗品費(fèi)用,像是辦公用紙以及打印機(jī)墨粉之類的易耗品,總體核算下來的開支也是不低的,而且由于紙質(zhì)的文檔在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候只能重新在電腦上修改后二次打印,就會產(chǎn)生很多的廢紙垃圾,又給后勤保潔員加重了工作,這是非常不合理的,還是需要做好無紙化辦公的配套設(shè)施建設(shè)。
其實(shí)這也不是非常巨大的成本支出項(xiàng)目,如果資金情況比較緊張,其實(shí)可以在網(wǎng)絡(luò)上搜索些比較有實(shí)力的企業(yè)管理軟件,由于他們是自帶免費(fèi)的進(jìn)銷存管理軟件版本的,是可以在日常的工作中直接下載使用的,雖然軟件的數(shù)據(jù)庫容量以及版面功能的開發(fā)上有一定的局限,但可以很好地讓用戶體驗(yàn)軟件的使用感受,就可以省去很多不必要的開支。
而且,在使用過人家的免費(fèi)版本之后,就會清楚軟件與企業(yè)本身的操作流有著哪些的差距,這樣在準(zhǔn)備引入正式版本的時(shí)候就可以有針對性地進(jìn)行修改,最終在進(jìn)銷存軟件部分的功能就能非常強(qiáng)大,而且運(yùn)行起來的穩(wěn)定性也會比較高,后續(xù)的維護(hù)費(fèi)用也會相對低一些的,還是可以借鑒這樣的形式的。
每個(gè)企業(yè)管理軟件中都有自帶的報(bào)表模板,不僅是進(jìn)銷存類別的,還可以根據(jù)每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行庫存預(yù)警以及相關(guān)數(shù)據(jù)比例的核算,只要用戶需要這些數(shù)據(jù),都是可以通過篩選功能將相應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來使用的,這個(gè)便捷性是非常明顯的,比起傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)表要來得好,更不用擔(dān)心過多紙品的浪費(fèi)。
不過,還是要加強(qiáng)對于員工的企業(yè)管理軟件方面的培訓(xùn),否則即使是一份進(jìn)銷存表格的模板,很可能會由于不熟悉操作功能而自己在線下去倒騰半天,最終也只是弄個(gè)半成品出來,讓領(lǐng)導(dǎo)對于你的工作能力產(chǎn)生質(zhì)疑,這就非常不好了。
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