推薦使用:免費進銷存?zhèn)}庫管理軟件(免費下載,像Excel一樣極速上手,可靈活自定義的企業(yè)管理軟件)
俗話說無規(guī)矩不成方圓,在企業(yè)管理中對于各個工作項下的管理制度與規(guī)范,是直接體現(xiàn)企業(yè)管理水平的,在財務(wù)管理制度中涉及到的進銷存管理制度,涉及到財務(wù)部門對倉庫工作流程以及銷售作業(yè)流程的管控,在制定的過程中不可一家獨大,需要各個部門有效溝通并協(xié)調(diào),將更為科學(xué)的管理流程匯總到一起最終生成的管理制度。
每個企業(yè)的進銷存數(shù)據(jù)操作流程有著不同程度的差異,而且管理層對于進銷存的管控也有比較大的差異,這就使得管理制度上的相關(guān)規(guī)定有所不同,這是很正常的,因此即使是使用得相對純熟的制度也需要實時進行修訂,根據(jù)更為科學(xué)的操作流程進行操作,最大幅度地提高工作效率,促進雙方工作任務(wù)的完成。
一般來說,進銷存的工作中,從原材料的入庫、生產(chǎn)加工后成品的入庫開始,倉庫作業(yè)人員作為首個核對數(shù)量的關(guān)口,就需要從源頭抓起,及時將各個品種的數(shù)量在系統(tǒng)中進行更新,并且由倉庫負(fù)責(zé)人員進行審核,確認(rèn)各項數(shù)據(jù)都無誤后提交,才能確保下一個環(huán)節(jié)的正常進行。
在入庫的工作結(jié)束之后,銷售部門的工作人員需要根據(jù)現(xiàn)有的庫存數(shù)量以及生產(chǎn)時間進行銷售,在銷售訂單生產(chǎn)之時也能夠及時將相應(yīng)的庫存數(shù)量做減法,同時做好銷售清單,不僅是讓客戶有一個可核對的清單,也是提供給財務(wù)人員出庫審核的一個有效數(shù)據(jù)依托,這個環(huán)節(jié)至關(guān)重要。
等到銷售清單上傳到財務(wù)部門并對商品進行打包發(fā)貨時,需要由財務(wù)部門在系統(tǒng)上進行核銷,由倉庫管理人員根據(jù)銷售清單配貨并清點出庫數(shù)量無誤之后再進行系統(tǒng)中的出庫記錄登記,完成商品的出庫工作流程,這樣在財務(wù)管理部門的軟件上才會呈現(xiàn)銷售的數(shù)量以及利潤提成情況,便于每日的經(jīng)營報表的數(shù)據(jù)提取。
其實要想進銷存管理制度真正的具有實用性以及科學(xué)性,就需要從實際的工作流程出發(fā),有針對性地將相關(guān)流程納入制度中,做到有章可循,也能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門的人員產(chǎn)生一定的約束力,給員工制定一定的規(guī)矩是可以很好地督促其進行高效率高準(zhǔn)確度地工作,最終帶動企業(yè)的快速發(fā)展,產(chǎn)生更為客觀的經(jīng)營利潤。
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