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對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,進(jìn)銷存臺(tái)賬是體現(xiàn)其是否有真材實(shí)料的直接作品,每個(gè)崗位都有一個(gè)核心的工作,而對(duì)于財(cái)務(wù)部門就是數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,不管是出庫入庫或者其他各項(xiàng)雜費(fèi)的報(bào)銷明細(xì),最終繪制成企業(yè)的臺(tái)賬,直接呈現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營情況,讓數(shù)據(jù)說話,最為直觀地反映企業(yè)目前的利潤與經(jīng)營成本。
隨著企業(yè)引入ERP管理系統(tǒng)的步伐不斷加快,在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)提取與報(bào)表匯總這是非常普遍的,可以說是每個(gè)ERP系統(tǒng)開發(fā)商都必須做到的基本功能項(xiàng),因此不用擔(dān)心臺(tái)賬能否在系統(tǒng)上便利使用,只要對(duì)于相應(yīng)操作板塊能夠熟悉運(yùn)用的話,一般是沒有太大問題的。
當(dāng)然,想要系統(tǒng)中呈現(xiàn)的臺(tái)賬數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤,這就要求在日常的入庫登記與出庫審核方面做好相關(guān)的記錄工作,大多數(shù)的企業(yè)在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作中還是有不少的失誤,這就造成整個(gè)財(cái)務(wù)工作完成度的不足,這在整體企業(yè)的運(yùn)營中是非常致命的問題,企業(yè)管理者一定要及時(shí)察覺其中的問題并做好相關(guān)的考核確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
其實(shí)最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)核算與出入庫登記本身并沒有特別大的技術(shù)難度,主要是體現(xiàn)員工的職業(yè)素養(yǎng),只有真正認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待每項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,才能提交準(zhǔn)確率足夠高的數(shù)據(jù)報(bào)告,避免在季度盤點(diǎn)或者年度盤點(diǎn)中賬目不符而重復(fù)核查的情況出現(xiàn),這樣反而沒有任何的效率可言,不僅員工不符合崗位需求,連同部門負(fù)責(zé)人都需要進(jìn)行重新考核。
不可否認(rèn)的是,財(cái)務(wù)工作與倉庫的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作非??菰餆o味,但在其位而謀其政,只要仍然從事企業(yè)的相關(guān)工作,就需要做好日常的基礎(chǔ)工作,無論如何都要進(jìn)行臺(tái)賬的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核,否則影響到上級(jí)管理層的經(jīng)濟(jì)決策,對(duì)于企業(yè)的損失絕對(duì)是無法預(yù)估的,基層的管理工作同樣是非常重要的。
一般來說,企業(yè)的進(jìn)銷存臺(tái)賬在制作匯總起來,還是比較方便的,只要各項(xiàng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠確保準(zhǔn)確,那么最終匯總的報(bào)表模板都是既定的,只需要在進(jìn)行篩選就可以將需要的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到報(bào)表之中,而后就可以等待自動(dòng)生成臺(tái)賬,作為管理層對(duì)于財(cái)務(wù)工作的日常考核或者其他經(jīng)營決策的參考了。
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