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現(xiàn)在對于進銷存管理的操作基本都是電子檔的形式,每位對于進銷存數(shù)據(jù)有處理權(quán)限的人員基本都能夠在系統(tǒng)上實現(xiàn)進銷存打印,根據(jù)自身的需求將相對應(yīng)的版塊打印出來即可,不需要全盤地輸出數(shù)據(jù),不僅浪費紙也浪費時間,在信息的處理上也容易造成困擾,其實只要在系統(tǒng)中稍加處理篩選,就可以讓呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)最為直觀可用。
針對財務(wù)部門所需要提取的進銷存數(shù)據(jù),多數(shù)是以總的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量來權(quán)衡的,總數(shù)無誤的情況下,正常是不需要進行每個明細項的逐一查找,因此可以通過軟件中的搜索與定位功能,將總體的日進銷存數(shù)據(jù)或者月進銷存數(shù)據(jù)乃至特殊時間段的進銷存數(shù)據(jù)進行鎖定并匯總,可以節(jié)省不少人工的核算時間。
一般而言,進銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核銷以及報表的模板格式是既定程序,不需要另行提取制作報表,只要針對性地將自己的數(shù)據(jù)進行打印即可,還是比較方便的,但若是將這些數(shù)據(jù)作為報告中的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),那么就需要先將數(shù)據(jù)導(dǎo)出,進一步提取報告中需要的數(shù)據(jù)并以此類數(shù)據(jù)核算相關(guān)的比例。
很多人認為現(xiàn)在的企業(yè)管理是傻瓜式的,其實這種說法是比較片面的,像是比較好的企業(yè)管理軟件,在進銷存管理中所呈現(xiàn)的傻瓜式則是相當科學(xué)簡易的,就是不需要客戶在另行制作報表格式,系統(tǒng)已經(jīng)將所有能夠制作的數(shù)據(jù)報表格式錄入,用戶可根據(jù)自身的需求直接導(dǎo)出使用,可以說是一鍵生成報表,還是非常智能的。
在使用打印功能的時候,其實是跟電腦內(nèi)部自帶的打印設(shè)備有關(guān),只要將需要打印的進銷存數(shù)據(jù)以及區(qū)域選定好,先行預(yù)覽之后,就可以比較準確地看到自己圈定的打印范圍在打印之后的效果,確認無誤之后就可以點擊打印并生成最終的紙質(zhì)表格形式,作為日常工作的準確數(shù)據(jù)依托,若是沒有事先預(yù)覽很可能會由于排版錯誤而浪費不少的紙張。
若是無法熟練操作企業(yè)管理系統(tǒng)的員工,務(wù)必要做好待打印資料的預(yù)覽,不要由于不是自家資產(chǎn)而濫用公司的紙品,還是要從自身的技能提高出發(fā),很好的掌握進銷存打印,提高自己的業(yè)務(wù)技能才能讓自己的職業(yè)生涯走得更為長遠。
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