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企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中要獲取更多的利潤,除了加強(qiáng)商品的銷售之外,還需要減少壞賬的出現(xiàn),這就涉及到了企業(yè)往來對賬。通過對賬的方式可以方便發(fā)現(xiàn)賬目的情況,及時(shí)了解壞賬,避免壞賬的出現(xiàn),從而提高企業(yè)的利潤。那么,企業(yè)往來對賬是用什么軟件好呢?
現(xiàn)在流行的做法就是使用企業(yè)管理軟件。它并不單純是一個(gè)軟件,而是一套管理系統(tǒng)。它將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都囊括進(jìn)了這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,從而具有了豐富的功能。它的功能系統(tǒng)包括了財(cái)務(wù)管理,倉庫管理,客戶關(guān)系管理,OA辦公系統(tǒng)管理等等功能。比如在企業(yè)往來對賬方面,可以使用企業(yè)管理軟件的財(cái)務(wù)管理功能和客戶關(guān)系管理功能進(jìn)行對賬。
在這套企業(yè)管理軟件里面,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)突出的功能,它能夠準(zhǔn)確的顯示公司資金現(xiàn)金流應(yīng)收賬款和未收賬款等相關(guān)的情況,這對于企業(yè)經(jīng)營者了解公司資金情況是有很大幫助的,同時(shí)利用好客戶關(guān)系管理功能,則能夠方便知道哪些客戶的賬目還沒有結(jié),哪些客戶的賬目應(yīng)該需要在這段時(shí)間核對等等,這樣就方便了企業(yè)做好應(yīng)收賬目的管理,綜合管理好公司的現(xiàn)金流。
實(shí)際上,現(xiàn)在很多行業(yè)都存在互相欠帳的情況,比如加工生產(chǎn)企業(yè)從上游廠家進(jìn)原材料的時(shí)候,通常不是立刻結(jié)算,而是約定一個(gè)具體的結(jié)算日期再進(jìn)行結(jié)算。有些是半月結(jié),有些是一個(gè)月結(jié),有些是一個(gè)季度結(jié)一次等等,這些都是不成文的規(guī)定。但是,如何才能夠把這些應(yīng)結(jié)的款項(xiàng)及時(shí)收回來,這是關(guān)系到了公司持續(xù)健康的運(yùn)營,這就應(yīng)該要做好企業(yè)往來對賬的管理。借助企業(yè)管理軟件,能夠方便地對企業(yè)的諸多客戶應(yīng)收款未收款等相關(guān)情況進(jìn)行管理,從而幫助企業(yè)做好資金的回籠工作。
實(shí)際上,企業(yè)管理軟件除了具有往來對賬的功能之外,還具有其他的作用。比如,進(jìn)銷存管理,OA辦公系統(tǒng)管理,客戶關(guān)系管理等等,都是一些很實(shí)用的功能,囊括了企業(yè)經(jīng)營的方方面面,通過使用此管理軟件,企業(yè)經(jīng)營者能夠更加輕松管理好自己的企業(yè),從而獲取更多的利潤。
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