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對(duì)于許多公司門(mén)店而言,如今的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)是越來(lái)越激烈,如何才能夠在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟?提升管理水平是極為重要的事,這將能夠節(jié)省企業(yè)的成本,提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。不過(guò)目前有部分公司,門(mén)店采用的都是傳統(tǒng)的手工記賬的方式,這種方式的弊端在于效率低下,同時(shí)容易出錯(cuò),因此,許多公司都會(huì)采用進(jìn)銷(xiāo)存軟件,改變企業(yè),門(mén)店的記賬方式。
手工記賬通常是見(jiàn)于客戶(hù)支付了金錢(qián)之后,銷(xiāo)售員會(huì)手工開(kāi)單給客戶(hù),這樣就可以作為銷(xiāo)售的憑證,這種情況,多數(shù)見(jiàn)于商場(chǎng)中,專(zhuān)柜里面。不過(guò),若是客戶(hù)一次性購(gòu)買(mǎi)的商品比較多,則需要一個(gè)個(gè)列出來(lái),這樣就很費(fèi)時(shí),也比較容易出錯(cuò)。更重要的一點(diǎn)是,這樣會(huì)影響客戶(hù)對(duì)公司的判斷,會(huì)誤認(rèn)為此公司很落伍。
事實(shí)上,現(xiàn)在很多公司,門(mén)店都流行用進(jìn)銷(xiāo)存軟件記錄商品的銷(xiāo)售情況,包括了所銷(xiāo)售的商品名稱(chēng),數(shù)量,規(guī)格等等,此軟件系統(tǒng)可如實(shí)記錄商品的數(shù)據(jù)情況,同時(shí)還可以方便地打印銷(xiāo)售單據(jù)給客戶(hù),這樣就免去了手工寫(xiě)單的煩惱,同時(shí)又能夠及時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的管理。
另外,從公司的管理角度而言,公司的一些核心數(shù)據(jù),關(guān)鍵信息,都應(yīng)該要掌握在少數(shù)人手里,比如公司的創(chuàng)始人,公司的合伙人等等,而進(jìn)銷(xiāo)存軟件系統(tǒng)則是有著權(quán)限設(shè)置的功能,可以根據(jù)不同公司的職員情況,制度情況,設(shè)置不同部門(mén)的人,不同級(jí)別的人有不同的權(quán)限,這樣,普通員工所能看到的數(shù)據(jù)和管理層,老板所能看到的數(shù)據(jù)就不一樣,就避免了公司核心數(shù)據(jù)的泄露。
同時(shí),進(jìn)銷(xiāo)存軟件的作用,也不僅僅是改變了企業(yè)門(mén)店手工記賬的方式,還對(duì)公司貨物的出入庫(kù)管理,采購(gòu)管理,銷(xiāo)售管理等方面具有重要的作用。比如在出入庫(kù)管理方面,許多門(mén)店,企業(yè)都涉及到了商品的流通,商品的存儲(chǔ)等業(yè)務(wù)流程,如何才能夠加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的管理呢?使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件是不錯(cuò)的辦法。它能夠針對(duì)商品的出庫(kù)入庫(kù)情況,及時(shí)錄入商品數(shù)據(jù),這樣就能夠管理好倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存。它還有財(cái)務(wù)管理功能,通過(guò)此功能,可以知道倉(cāng)庫(kù)的貨物存量是多少,一共多少錢(qián),還可知道公司的資金流情況,這對(duì)企業(yè)的管理是有很大幫助的。
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