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可能有些公司已經(jīng)聽說過進(jìn)銷存軟件,但考慮到自身的公司業(yè)務(wù)并不多,有些也會(huì)用excel做進(jìn)銷存。那么excel做進(jìn)銷存和直接使用進(jìn)銷存軟件哪個(gè)比較好呢?下面就和大家說一說。
第一,功能的不同
進(jìn)銷存軟件并不僅僅只是進(jìn)銷存的管理,同時(shí)還涉及到比較多方面的功能模塊,比如財(cái)務(wù)管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),工作權(quán)限的設(shè)置等等,這些不同的功能都會(huì)影響到公司的日常管理。如果僅僅使用Excel做進(jìn)銷存是沒有那么功能的,它僅僅只能夠滿足日常的數(shù)據(jù)錄入,并沒有財(cái)務(wù)管理,工作權(quán)限設(shè)置等功能模塊,這對于公司的日常業(yè)務(wù)流程管理是沒有多大幫助的。
第二,性質(zhì)不同
excel只是一個(gè)辦公軟件,但是進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)則是針對大部分企業(yè)的管理系統(tǒng)。有些企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中都會(huì)遇到各方面的困難,比如怎么去優(yōu)化業(yè)務(wù)的流程,怎么去管理好公司的員工,怎么明確各員工的職責(zé),提高他們的積極性等等,這些問題都可以使用進(jìn)銷存軟件去解決,因?yàn)檫@軟件系統(tǒng)當(dāng)中就有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化作用,哪位員工負(fù)責(zé)貨物的入庫出庫,哪位員工負(fù)責(zé)采購,每個(gè)月采購的數(shù)量是多少?商品都有哪些?哪位員工負(fù)責(zé)商品的銷售?這個(gè)月銷售了多少商品?銷售額是多少等等,都可以通過進(jìn)銷存軟件直觀體現(xiàn)出來,這樣企業(yè)經(jīng)營者就可以根據(jù)軟件里面所反饋出來的數(shù)據(jù),知曉公司里員工的工作情況,這對于管理好公司的員工是有很大幫助的。而excel軟件僅僅只能夠記錄一些簡單的數(shù)據(jù),并不能夠及時(shí)反饋出員工工作情況,因此,兩者的不同性質(zhì)決定了功能和作用并不一樣。
實(shí)際上,聰明的企業(yè)經(jīng)營者并不會(huì)使用excel軟件統(tǒng)計(jì)公司的貨物情況,而是會(huì)使用專業(yè)的進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)管理公司的業(yè)務(wù)流程,管理公司的團(tuán)隊(duì)。通過進(jìn)銷存軟件的幫助,企業(yè)經(jīng)營者能夠輕松掌握員工的工作情況,同時(shí)也能夠優(yōu)化好公司的業(yè)務(wù)流程,不但方便經(jīng)營者作出經(jīng)營決策,同時(shí)對于提高管理的效率,作用也是非常大的,這也是為什么,如今越來越多的企業(yè)管理者都會(huì)使用進(jìn)銷存軟件的原因。
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