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中小企業(yè)通常規(guī)模小,經營模式簡單,缺乏進銷存軟件管理系統。此外,許多中小企業(yè)老板也親自參與進出貨物管理。很難想象,一個商品進出口情況都管理不好的公司,如何能夠讓它發(fā)展壯大?在此,我們從智能庫存管理和非智能進銷存管理兩種模式來看待中小企業(yè)的現狀。
一、非智能化進銷存管理模式
這類中小型企業(yè)通常會有一個帳戶,記錄日復一日的貨物情況,看似可以,但除了能看到貨物是否進出貨,知道帳戶的大概情況,還有什么?能知道這段時間里,什么品牌在市場上流行嗎?它的流行程度是多少?為什么它很受歡迎?不,當然不能。恐怕連最基本的倉庫貨物庫存都沒能反映出來。每次庫存盤點,搞得很累,但不知道這些貨物何時進入,以及這些貨物如何流動,更不知道下一個需要進入什么、多少、什么、多少、什么不需要進入、什么需要減少,這些困難不僅是一兩個企業(yè)的問題,大多數企業(yè)仍然依賴人工管理貨物的進銷存。
二、智能化進銷存管理模式
進行智能進銷存管理的企業(yè)一般不是企業(yè)管理者的先見之明,就是在企業(yè)的發(fā)展過程中吃過人工管理的虧,這樣的企業(yè)有幾個特別明顯的特征,在這里舉一個小例子來說明,某個機械零部件的批發(fā)企業(yè)去年底引進企業(yè)的進銷存軟件,公司在進銷存管理方面有了極大的變化。
1.有效記錄日常貨物采購訂單和運輸單據,采購銷售管理軟件將分別記錄不同物品的庫存,并以實時倉庫的形式,顯示企業(yè)的貨物庫存、低庫存、高庫存、軟件將提示和報警用戶,與實物倉庫相比,企業(yè)不再需要大量庫存。
2、使用科學化的進銷存軟件,可以將采購管理、銷售管理、財務管理、倉庫管理等多個管理流程整合到軟件的使用中,企業(yè)管理人員不僅可以看到企業(yè)的采購和銷售情況,還可以明確掌握財務收入和支出情況,為企業(yè)的發(fā)貨、倉庫和財務管理提供科學的管理依據。
有的企業(yè)只使用一種進銷存管理軟件,減少企業(yè)的銷售庫存管理,節(jié)約企業(yè)資源,使企業(yè)的信息傳遞順利,而且作為企業(yè)的管理者,可以將很多資源用于市場開發(fā),公司的經營從而變好。綜合上述情況可以清楚地看出,現代企業(yè)進銷存管理將對企業(yè)的生存和發(fā)展產生重大影響。
事實上,企業(yè)的每一位經營者都希望能夠管理好自己的企業(yè),但面對這種極其復雜的貨物出入庫情況,進銷存情況,很令人頭疼。在當今大型企業(yè)管理越來越智能的情況下,為什么我們中小型企業(yè)的管理人員不開始使用進銷存軟件進行貨物的管理呢?
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