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現(xiàn)在進銷存系統(tǒng)軟件的使用有很多方法,但很多選擇方法只適用于大型企業(yè),對于中小企業(yè)來說,大企業(yè)的選擇方法和中小企業(yè)運行進銷存系統(tǒng)時是存在著一定的差異的。中小企業(yè)使用進銷存系統(tǒng)必須具有成效快、應用快等特點,因此在中小企業(yè)利用這些系統(tǒng)之前,選擇就變得至關重要了。
從中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和特征來看,中小企業(yè)信息化到現(xiàn)在,業(yè)界的細分需求特征越來越明顯。中小企業(yè)用戶不僅對財務管理、在線審批系統(tǒng)等單一應用程序有比較強的需求,同時還要求逐步深入。中小企業(yè)信息化不僅是一個通用的系統(tǒng)和出口體系,還包括產(chǎn)品輔助設計、生產(chǎn)和制造管理與控制。同時,中小企業(yè),初期的信息技術戰(zhàn)已經(jīng)取得了成果,但整體信息方向的實施效果和進展是要朝著全面信息化發(fā)展的。
在這個階段,信息技術本身就是一種產(chǎn)品,尤其是軟件產(chǎn)品,對于企業(yè)來說,如果可以解決商業(yè)問題,那么它就值數(shù)百萬,甚至數(shù)百萬。但是如果你不能解決商業(yè)問題,那就是一個沒有任何價值的進銷存軟件而已。目前進銷存系統(tǒng)軟件的種類繁多,根據(jù)不同的功能和不同的模塊劃分,要求在選擇這些系統(tǒng)前要充分了解企業(yè)的業(yè)務狀況,要做好需求上的分析和規(guī)劃。
無論是做全部銷售系統(tǒng)還是做BI、CRM等一系列信息工作,CIO都需要對IT服務產(chǎn)品進行詳細的演示和理解。盡管IT服務供應商在初步選擇產(chǎn)品時將展示自己的產(chǎn)品,但作為CIO,為了找出軟件產(chǎn)品中的問題和缺陷,需要進行第二次產(chǎn)品和運營示范,一方面在簽訂通用銷售和存儲系統(tǒng)合同之前,取消一些不必要的附加功能,增加企業(yè)的必要部分,以構(gòu)成產(chǎn)品充分滿足企業(yè)的經(jīng)營業(yè)需要。另一方面,第二次演示也有助于CIO更多地了解銷售系統(tǒng)產(chǎn)品,以便在未來更好地實施。
當然了,企業(yè)利用進銷存軟件做好全面信息化的管理是很有必要的,因為這是一種趨勢,同時也是時代的潮流,作為現(xiàn)代化的企業(yè),也不應忽視了這方面的信息建設,應當要提前規(guī)劃,并安排專人進行進銷存軟件系統(tǒng)方面的管理和功能上的執(zhí)行,以充分發(fā)揮出它的作用。