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相信經(jīng)常從事倉(cāng)庫(kù)管理工作的小伙伴并不會(huì)對(duì)出入庫(kù)管理系統(tǒng)感到陌生,如今很多公司或企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理方面都引入了這類型的管理系統(tǒng),方便做好倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)工作。同時(shí),因?yàn)闃I(yè)務(wù)上的需要,有些企業(yè)也會(huì)引入ERP系統(tǒng)結(jié)合出入庫(kù)管理系統(tǒng)一起使用。那么,ERP出入庫(kù)管理系統(tǒng)流程是什么呢?下面就和大家說(shuō)一說(shuō)。
第一步,確定調(diào)貨數(shù)量
有時(shí)候,工廠在生產(chǎn)某些產(chǎn)品時(shí),需要從倉(cāng)庫(kù)里面調(diào)出相關(guān)的生產(chǎn)材料。這時(shí)候調(diào)貨人員就會(huì)先將材料的名字,需要調(diào)貨的數(shù)量輸入ERP出入庫(kù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)要調(diào)貨的商品名稱,數(shù)量,規(guī)格等相關(guān)信息做出相應(yīng)的記錄。
第二步,調(diào)貨
確定了需要調(diào)出的商品數(shù)量之后,倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),把所需的材料,相關(guān)數(shù)量等調(diào)出倉(cāng)庫(kù)。在出倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員都會(huì)對(duì)這些數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。有些工廠甚至是引入了掃碼系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)人員只需要對(duì)商品進(jìn)行掃碼,就能夠迅速的識(shí)別出貨物的規(guī)格,數(shù)量,名稱等,以減少人工操作的誤差。
第三步,庫(kù)存操作
倉(cāng)庫(kù)里面的貨物被調(diào)出去之后,就需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行操作,確保庫(kù)存的準(zhǔn)確。
以上三步是針對(duì)調(diào)貨的操作流程而言。但如果涉及到收貨,入庫(kù)方面,要如何操作?他們的操作流程是什么?
第一,收貨方面
收貨方面可以安排相關(guān)的收貨員對(duì)貨物進(jìn)行記錄。當(dāng)供應(yīng)商送貨過(guò)來(lái)的時(shí)候,收貨員可以用掃碼系統(tǒng)及時(shí)記錄所收的貨物數(shù)量,規(guī)格,型號(hào)等等,然后記錄進(jìn)出入庫(kù)管理系統(tǒng)當(dāng)中。
二,入庫(kù)方面
在收貨工作完成之后,收貨人員應(yīng)該要操作相關(guān)的貨物入庫(kù)信息,應(yīng)隨時(shí)記錄貨物的情況。
當(dāng)然了,ERP結(jié)合倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理系統(tǒng)一起使用,實(shí)際上能夠帶來(lái)更好的效果,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化,流程的規(guī)范化,幫助倉(cāng)管人員管理好倉(cāng)庫(kù)里面的貨物,這對(duì)提升管理效率,降低管理成本是有很好的作用的。但也要求相關(guān)的人員遵守erp倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理系統(tǒng)的操作流程,嚴(yán)格記錄出入庫(kù)的貨物數(shù)據(jù),并要及時(shí)做好相關(guān)記錄工作。工廠或公司也應(yīng)該設(shè)立相關(guān)的管理制度,以指導(dǎo)他們的日常工作,提高倉(cāng)管的管理效率。