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有些小伙伴并不明白進(jìn)銷存是什么,也不知道為什么要使用進(jìn)銷存軟件。實際上進(jìn)銷存軟件就是對商品流通的管理,一些工廠包括一些制造業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)比較多,產(chǎn)品的種類也比較多,每天競購跟銷售出去的貨物數(shù)量不少,此時使用進(jìn)銷存軟件就可以很好地管理這些流程,提高企業(yè)的管理效率。目前網(wǎng)絡(luò)上有免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件,所包含的功能也比較多,下面就和大家介紹一下。
目前,大部分進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版包含的功能有:
第一,業(yè)務(wù)模塊
業(yè)務(wù)模塊,包含的功能比較多,包括了采購銷售單,收款單,會計憑證等。里面的業(yè)務(wù)模塊基本上囊括了很多工廠的業(yè)務(wù)內(nèi)容。比如采購單,很多工廠為了生產(chǎn),都會采購一些原材料,有時候采購的原材料質(zhì)量不好,也需要退貨,這個時候就可以使用免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件,記錄這些。退貨的數(shù)量并且打印采購?fù)素泦危@樣就方便了很多。
第二,查詢模塊
有的時候,工廠在某一段時間采購了部分的商品如果每個商品的數(shù)量都人為地去記住就比較麻煩,所以就可以使用免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件的查詢功能,通過這個功能可以查詢采購的商品名稱數(shù)量,查詢到供應(yīng)商倉庫的庫存,也可以查詢到商品的銷售量,經(jīng)手人等等,是很實用方便的功能。
另外查詢模塊還有財務(wù)查詢功能,每一個公司或工廠都有自己的財務(wù),財務(wù)就是記錄工廠資金,企業(yè)資金的流向,記錄資金的來龍去脈。使用免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件還可以查詢到現(xiàn)金銀行余額,資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,費(fèi)用統(tǒng)計等方面的信息。
一般來說,目前,市面上免費(fèi)的進(jìn)銷存軟件都包含了這兩個功能。當(dāng)然了,如果是付費(fèi)版的管理軟件,功能會更加強(qiáng)大。但如果公司目前正處在起步階段,業(yè)務(wù)不多的情況下,使用這種免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件也是可以滿足目前需求。它所囊括的免費(fèi)功能和查詢功能已經(jīng)足以讓初創(chuàng)公司或工廠順利開展業(yè)務(wù),同時也方便了工廠的人員管理業(yè)務(wù)的整個流程,對提高生產(chǎn)效率,加強(qiáng)工廠或公司的管理是有很大的幫助的。如果以后公司發(fā)展壯大了,則可以使用付費(fèi)版的進(jìn)銷存管理軟件。