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藥店或者醫(yī)院常常都涉及到藥品的采購,銷售等方面的環(huán)節(jié),同時藥品的種類比較多,若是采用人工記錄的方式,則比較難全面的記錄藥品的種類,銷售數(shù)額等方面的內(nèi)容,因此一些藥店或者醫(yī)院都會采用醫(yī)藥進銷存軟件管理藥品。那么,如何用這些軟件做好藥品的管理?下面就和大家說一說.
首先第一點,要保證數(shù)據(jù)的準確性
醫(yī)藥進銷存軟件要發(fā)揮作用,最主要數(shù)據(jù)一定要準確.不準確的數(shù)據(jù)將會產(chǎn)生不準確的結(jié)果,從而會影響使用者的判斷,影響整個藥店或者藥品的經(jīng)營。使用者應(yīng)該設(shè)立專人管理制度,讓專門的人從事數(shù)據(jù)的錄入,以保證數(shù)據(jù)準確性。
第二點,要做好藥品的分類
藥店或者醫(yī)院里面的藥品分類有很多,有的時候每個月都會增加一些新品種,這個時候就需要做好藥品的分類,每一種藥品都要分門別類放在固定的類別當中,這樣在使用醫(yī)藥進銷存軟件時,就能夠簡單明了地知道店里面有哪些藥品,他們的數(shù)量還有多少,什么時候應(yīng)該進貨。
第三點,隨時做好記錄
藥店每天都會有藥品的銷售,每件藥品在銷售出去的時候應(yīng)該要隨時做好記錄,以確保數(shù)據(jù)的準確性。應(yīng)該要有專門的人做好數(shù)據(jù)的記錄,記錄當天的銷售情況,銷售額。
第四點,定時盤點
醫(yī)藥進銷存軟件雖然功能比較強大,囊括了商品進銷存整個流程,但因為軟件是人工操作的,有的時候因為各種原因難免會出現(xiàn)人工誤差,因此就需要定期對倉庫進行盤點,對數(shù)據(jù)進行修正。
第五點,建立總結(jié)制度
藥店或者醫(yī)院應(yīng)該要建立倉庫存儲制度,對每一件貨物的出庫,銷售,購買都應(yīng)該要有記錄,同時也要定期盤點,定期總結(jié),比如建立總結(jié)制度,落實管理責(zé)任。
總而言之,因為藥品的特殊性,藥品的種類比較多,流動比較頻繁,因此要做好醫(yī)藥進銷存管理并不是一件簡單的事情,除了需要使用進銷存軟件輔助管理之外,還應(yīng)該安排妥當可靠的人使用進銷存軟件,并因在藥店的經(jīng)營過程當中做好藥品的監(jiān)督和管理工作。
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