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實(shí)體工廠或是公司在開辦過(guò)程中,難免會(huì)涉及到貨物的進(jìn)出,有些創(chuàng)業(yè)者也會(huì)因此而頭疼,因?yàn)槿羰枪净蛘吖S的進(jìn)出貨物量比較大,就涉及到了庫(kù)存,銷售,財(cái)務(wù)等方面的問題,因此就需要對(duì)貨物的進(jìn)出進(jìn)行統(tǒng)一管理。如何才能夠管理好貨物的進(jìn)出?使用產(chǎn)品進(jìn)銷存ERP是比較好的辦法。那么,產(chǎn)品進(jìn)銷存怎么操作比較合理呢?下面和大家說(shuō)一下。
第一,要明確記錄貨物的數(shù)量
工廠或者公司每一次采購(gòu)貨物的時(shí)候,一定要明確的記錄清楚采購(gòu)了多少,金額是多少,每一次的銷售也要做好記錄,公司應(yīng)該采用產(chǎn)品進(jìn)銷存ERP軟件,安排專人負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)到軟件當(dāng)中。
第二,明確產(chǎn)品進(jìn)銷存制度
公司或者工廠的管理都需要有制度,有制度才有規(guī)矩,有規(guī)矩才會(huì)有人遵守,有人遵守才能夠確保公司的正常運(yùn)行,確保生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,才能夠利用好進(jìn)銷存軟件。比如產(chǎn)品的進(jìn)銷存,什么時(shí)候應(yīng)該做好數(shù)據(jù)記錄,什么時(shí)候應(yīng)該進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總等方面的內(nèi)容,應(yīng)該要有專人負(fù)責(zé),同時(shí)要將工作流程寫進(jìn)公司或工廠的制度當(dāng)中,明確責(zé)任,做到獎(jiǎng)罰分明。
第三,定期盤點(diǎn)
工廠應(yīng)該要有定期盤點(diǎn)的制度。比如,一個(gè)月盤點(diǎn)一次,或者是一個(gè)季度盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)的作用是為了理清工廠貨物的庫(kù)存,以免造成庫(kù)存的積壓過(guò)多,同時(shí)也應(yīng)該將盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)及時(shí)錄入產(chǎn)品進(jìn)銷存軟件當(dāng)中,并做好備份。
第四,定期總結(jié)
產(chǎn)品進(jìn)銷存軟件并不是購(gòu)買了使用就可以了。為了最大化使用好這類軟件,需要做好定期總結(jié)工作。比如,做好月度總結(jié)或者半月總結(jié)等等之類的工作,目的也是為了查找工作當(dāng)中存在的一些問題,以便更好地管理生產(chǎn)流程,管理好產(chǎn)品。
第五,優(yōu)化提升
產(chǎn)品進(jìn)銷存軟件并不僅僅是為了記錄產(chǎn)品的數(shù)量金額,銷售等等情況,更主要的是為了提升公司或工廠的生產(chǎn)效率,提高管理的效率。辦過(guò)企業(yè)的人都知道,工廠的效率怎么樣,效益怎么樣,管理占了很大的一部分,有些工廠會(huì)倒閉并不是因?yàn)闆]有客戶,而是因?yàn)楣芾頉]做到位。因此,采用產(chǎn)品進(jìn)銷存軟件,也是為了更好的管理。這就需要在使用的時(shí)候,優(yōu)化提升產(chǎn)品進(jìn)銷存軟件的功能,以更好的為企業(yè)管理服務(wù)。