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談及進(jìn)銷存,可能初次做生意或者是初次創(chuàng)業(yè)的小伙伴會(huì)有些懵懂,不知道這個(gè)是用于什么的。實(shí)際上,對(duì)一些小型企業(yè)而言,進(jìn)銷存的記錄和管理是很有必要的,盡管這類型的企業(yè)因?yàn)楫a(chǎn)品的進(jìn)銷存量不大,但做好這方面的記錄,也可以讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)狀況有個(gè)概數(shù),知道哪些貨賣出去了多少,哪些貨還有多少庫(kù)存等等。但若是業(yè)務(wù)量不大,也可以用excel做進(jìn)銷存表格。那么,進(jìn)銷存表格怎么做呢?下面就和大家說(shuō)說(shuō)。
第一步:新建excel表格,以當(dāng)月的月份命名,比如當(dāng)月是2月,就命名為2月,接著在里面輸入信息,截圖如下:
里面的內(nèi)容可以根據(jù)自己的需要設(shè)置,并非一定要按照表格所示。
第二步:新建excel表格,命名為“數(shù)據(jù)表”,用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù),截圖如下:
第三步:選擇【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】進(jìn)行數(shù)據(jù)創(chuàng)建。
第四步:選擇【首行】,點(diǎn)【確定】
第五步:回到第一步所創(chuàng)建的excel表格中,選擇B列的空白地方,然后,點(diǎn)擊excel導(dǎo)航的【數(shù)據(jù)】,再點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)有效性】,截圖如下
第六步:此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)界面,選擇【允許】下面的【序列】,選擇【提供下拉箭頭】,然后在來(lái)源處選擇【物料編號(hào)】,再選擇【確定】。
第七步:在B列中下拉菜單,然后,輸入物料的編號(hào),到了這一步,一個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存表格算是做好了。
不過(guò),我們會(huì)發(fā)現(xiàn),對(duì)于不懂得使用excel的小伙伴來(lái)說(shuō),即使是按照教程一步步地做,也會(huì)遇到一些問(wèn)題,這樣也難免會(huì)影響到工作的效率。因此,也不怎么建議自己做excel表格來(lái)做進(jìn)銷存記錄,比較建議大家用使用專門的進(jìn)銷存軟件,因?yàn)檫@類型的軟件是為進(jìn)銷存的工作而開(kāi)發(fā)的,能夠結(jié)合每一家店鋪,企業(yè)的情況進(jìn)行功能的開(kāi)發(fā),在使用中會(huì)更加地方便,工作的效率會(huì)提高許多。
若是擔(dān)心進(jìn)銷存軟件比較貴,企業(yè)進(jìn)銷存軟件也有免費(fèi)的,比如華米軟件公司旗下的企格(優(yōu)企SEP)ESP便是專業(yè)的進(jìn)銷存軟件,但是可以免費(fèi)使用,功能也比較齊全,可以滿足大部分企業(yè)或店鋪的使用需求,因此,與其想要弄清楚進(jìn)銷存表格怎么做,還不如直接使用免費(fèi)的進(jìn)銷存人就,省事又省力。
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