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企業(yè)在經(jīng)營過程中,是跟金錢打交道的過程,在此過程中,金錢化為各種產(chǎn)品,服務(wù),進(jìn)進(jìn)出出,拉動(dòng)公司的現(xiàn)金流,這涉及到了進(jìn)銷存的工作。那么,進(jìn)銷存怎么做?怎么做好進(jìn)銷存管理呢?這分為兩種情況。
第一種:自建excel進(jìn)行管理
對于一些初創(chuàng)公司而言,他們財(cái)力有限,也因?yàn)闃I(yè)務(wù)不多,產(chǎn)品類型不多,因此,他們會(huì)考慮采用excel或者是word的方式記錄公司每日,每月,每個(gè)季度的產(chǎn)品進(jìn)出,到貨,銷售等方面的管理。
但實(shí)際上,采用過這種方式作進(jìn)銷存管理的小伙伴都會(huì)深深感受到其中的不方便,盡管excel的功能也很強(qiáng)大,但是公司的業(yè)務(wù)每發(fā)生一次變動(dòng),都要再輸入一次數(shù)據(jù),導(dǎo)致了記錄和管理工作的繁瑣,復(fù)雜,從而降低了工作的效率。
因此,是比較不建議自建excel進(jìn)行進(jìn)銷存管理的,除非公司的業(yè)務(wù)量不多,暫時(shí)過渡,則可以考慮,不然后續(xù)公司發(fā)展起來了,用excel進(jìn)行進(jìn)銷存管理的后遺癥便會(huì)顯現(xiàn)出來。
第二種:運(yùn)用進(jìn)銷存管理軟件
要做好進(jìn)銷存管理企業(yè),需要用專門的進(jìn)銷存管理軟件,這種軟件的好處便是,能夠詳細(xì)地跟蹤企業(yè)每一種產(chǎn)品的進(jìn)貨,銷售,收款等方面的情況,助力企業(yè)的日常管理。不過,在選擇進(jìn)銷存軟件時(shí)也應(yīng)該要做到以下三點(diǎn):
第一:軟件開發(fā)商的名聲要好,售后要好;
第二:進(jìn)銷存軟件要能夠適合自己公司的情況,簡單容易上手的;
第三:軟件的功能比較齊全,適合自己公司的工作流程的。
所以,進(jìn)銷存怎么做?最主要的還是要選擇一款適合自己公司情況的進(jìn)銷存軟件,具體步驟為:
第一步:選擇進(jìn)銷存軟件,比如華米軟件公司旗下的企格(優(yōu)企SEP)sep就很不錯(cuò),挺好用。
第二步:按照產(chǎn)品的種類,進(jìn)貨的時(shí)間等設(shè)置明細(xì)。
第三步:核算成本
第四步:建立庫存管理和進(jìn)銷存流程。
當(dāng)然了,進(jìn)銷存怎么做,關(guān)鍵還在于如何去使用進(jìn)銷存軟件,建議大家選擇好的軟件開發(fā)商,不單是要看開發(fā)商的技術(shù),還要看他們的售后服務(wù)怎么樣。因?yàn)檫M(jìn)銷存軟件的使用是相對復(fù)雜的,非專業(yè)人士,比較難順利使用,找到技術(shù)好,售后又好的軟件開發(fā)商是很重要的,這一點(diǎn),需要認(rèn)真考慮。
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