「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？

SEP技術(shù)支持 | 2020/10/22 14:22:14

推薦使用：免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(免費(fèi)下載，像Excel一樣極速上手，可靈活自定義的企業(yè)管理軟件）

「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？想要制作一個(gè)能夠全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析即時(shí)庫(kù)存量及其進(jìn)出庫(kù)總數(shù)的進(jìn)銷存表格?實(shí)際上并不一定要多么難的技術(shù)性，只必須把握四個(gè)涵數(shù)而且具有一些基礎(chǔ)的Excel編寫和排版設(shè)計(jì)工作能力就可以自己做出去。
這四個(gè)涵數(shù)便是：vlookup、iferror、sumif和if。接下去就要老小白陪你一步一步完成這一進(jìn)出庫(kù)表的制做。
《進(jìn)銷存出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表》作用表明：
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)作用：只必須依照要求的文件格式紀(jì)錄出入庫(kù)進(jìn)庫(kù)水流表，就可以全自動(dòng)對(duì)全新庫(kù)存量及進(jìn)出庫(kù)總數(shù)開展實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。
智能化提示作用：當(dāng)物件的供應(yīng)量小于庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)總數(shù)時(shí)開展全自動(dòng)標(biāo)明做到警告實(shí)際效果。
《進(jìn)銷存出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表》的組成：
依照最基礎(chǔ)的要求而言，制做一個(gè)進(jìn)銷存軟件進(jìn)出庫(kù)表一般必須三個(gè)一部分：基本數(shù)據(jù)分析表（也叫基本資料表）、進(jìn)出庫(kù)記錄卡（也叫水流統(tǒng)計(jì)表）、庫(kù)存量統(tǒng)計(jì)分析表（也叫結(jié)果查尋表）。「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？下列各自來(lái)表明這三個(gè)一部分的作法。
一、基本數(shù)據(jù)分析表
依據(jù)企業(yè)的具體要求開展設(shè)計(jì)方案，掌握一個(gè)基本準(zhǔn)則，報(bào)表要可以反映出物件的全部特性，而且每一個(gè)特性獨(dú)立一列開展儲(chǔ)放。報(bào)表不規(guī)定美觀大方，一定不必出現(xiàn)合并單元格。
比如下面的圖便是一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn)的基本數(shù)據(jù)分析表：
「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？

表明：編號(hào)并不是務(wù)必的，只是是為了更好地有利于搜索；統(tǒng)計(jì)分析一般全是應(yīng)用商品編號(hào)做為唯一的根據(jù)，假如恰巧你所屬企業(yè)的商品沒有編號(hào)，那麼編號(hào)能夠做為編號(hào)來(lái)應(yīng)用。
為了更好地保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的精確性，當(dāng)有新品的情況下，必須在報(bào)表里提升紀(jì)錄，如果有取代商品，則不用刪掉原來(lái)紀(jì)錄。
二、進(jìn)出庫(kù)記錄卡
一般出入庫(kù)和進(jìn)庫(kù)是分為2個(gè)sheet開展儲(chǔ)放的，還可以合在一起儲(chǔ)放，為了更好地便捷考慮，大家合在一起來(lái)做實(shí)例。
報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息列必須包括基礎(chǔ)的商品信息及其進(jìn)出庫(kù)的時(shí)間和總數(shù)，文件格式大概為：
「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？

在上邊這一水流表格中，僅有深藍(lán)色的A、E、F、G這幾行必須立即紀(jì)錄。歸類、名字和企業(yè)這幾行等基本資料全是根據(jù)公式計(jì)算來(lái)自動(dòng)生成的，大伙兒一定猜來(lái)到，該vlookup出場(chǎng)了！
非常好，這更是vlookup大展身手的情況下，根據(jù)下邊這幅圖，能夠見到，編號(hào)后邊的三列全是應(yīng)用vlookup涵數(shù)獲得的。B2單元格公式計(jì)算為：=VLOOKUP($A2,基本數(shù)據(jù)分析表!$B:$E,COLUMN(B1),0)
「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？

公式計(jì)算講解：vlookup一共必須四個(gè)主要參數(shù)，基礎(chǔ)文件格式為
=vlookup（搜索值，搜索地區(qū)，行數(shù)，精確查找）
第一個(gè)主要參數(shù)$A2表明要想搜索的內(nèi)容，留意由于公式計(jì)算要右拉往下拉，因而在A前邊加了$對(duì)列開展鎖住，避免右拉時(shí)產(chǎn)生不正確；
第二個(gè)主要參數(shù)基本數(shù)據(jù)分析表!$B:$E表明要搜索的地區(qū)（文章內(nèi)容前邊詳細(xì)介紹的基本數(shù)據(jù)分析表），留意這一地區(qū)是以編號(hào)為先列的，由于編號(hào)在基本數(shù)據(jù)分析表的B列，因此地區(qū)也是以B列剛開始而不是從A列剛開始，這一點(diǎn)一定要記牢，由于許多初學(xué)者應(yīng)用vlookup都會(huì)這個(gè)地方犯了不正確；
第三個(gè)主要參數(shù)表明回到的內(nèi)容為搜索地區(qū)的第幾行，由于公式計(jì)算要右拉，因此大家應(yīng)用column（B1）做為回到行數(shù)。column的功效是獲得主要參數(shù)的列號(hào)。我們要回到基本數(shù)據(jù)分析表$B:$E中的C列即第二列，在全部主要參數(shù)基本數(shù)據(jù)分析表中B1單元格的列號(hào)是2，因而這兒用column（B1）表明要回到的行數(shù)。當(dāng)公式計(jì)算右拉時(shí)B1會(huì)變?yōu)镃1，列號(hào)也就從2變成3，完成了一個(gè)公式計(jì)算右拉進(jìn)行兩列引入的目地。
最后一個(gè)主要參數(shù)0表明精確查找。
報(bào)表最終的三列時(shí)間與進(jìn)出庫(kù)總數(shù)依據(jù)具體產(chǎn)生狀況開展紀(jì)錄就可以。一切正常狀況下這一水流表就算是完成了，可是為了更好地應(yīng)用更為智能化系統(tǒng)，還能夠?qū)lookup這些開展提升。
在我們?cè)阪I入商品編號(hào)的情況下，有可能入錄不正確（或是鍵入的是基本數(shù)據(jù)分析表中沒有的新編號(hào)），此刻便會(huì)獲得一些錯(cuò)碼：
「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？

實(shí)際效果看起來(lái)并不是太美觀大方，因而就必須抬出來(lái)另一個(gè)涵數(shù)iferror來(lái)相互配合vlookup處理這個(gè)問(wèn)題，公式計(jì)算改動(dòng)為：=IFERROR(VLOOKUP($A2,基本數(shù)據(jù)分析表!$B:$E,COLUMN(B1),0),"編號(hào)不正確請(qǐng)審查！")
「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？

很有可能一些朋友是第一次看到iferror這一涵數(shù)，簡(jiǎn)易介紹一下：
=iferror（公式計(jì)算，公式計(jì)算結(jié)果不正確時(shí)顯示信息的內(nèi)容），公式計(jì)算只必須2個(gè)主要參數(shù)，第一個(gè)主要參數(shù)是一個(gè)公式計(jì)算，第二個(gè)主要參數(shù)是當(dāng)公式計(jì)算結(jié)果不正確時(shí)必須顯示信息的內(nèi)容。以本例而言，第一主要參數(shù)便是vlookup，當(dāng)vlookup的結(jié)果恰當(dāng)時(shí)，iferror不產(chǎn)生功效，可是當(dāng)vlookup的結(jié)果不正確時(shí)，便會(huì)顯示信息必須的內(nèi)容，本例是顯示信息了一串文本：編號(hào)不正確請(qǐng)審查！留意：假如要顯示信息的內(nèi)容是文字一定要加冒號(hào)。
三、庫(kù)存量統(tǒng)計(jì)分析表
這一庫(kù)存量統(tǒng)計(jì)分析表的作用是對(duì)全部商品的庫(kù)存量狀況開展即時(shí)顯示信息，大概有下列一些信息內(nèi)容：總計(jì)出入庫(kù)總數(shù)、總計(jì)進(jìn)庫(kù)總數(shù)、當(dāng)今庫(kù)存量總數(shù)；假如必須開展斷貨提醒得話還必須一個(gè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)總數(shù)及其是不是斷貨的內(nèi)容。
這一統(tǒng)計(jì)分析表并不一定獨(dú)立再創(chuàng)建一個(gè)sheet，只必須在基本數(shù)據(jù)分析表的后邊加上剛剛整理出來(lái)的這種內(nèi)容就OK了，文件格式如下圖所顯示：
「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？

能夠見到，在基本數(shù)據(jù)分析表后邊提升了六列內(nèi)容，在其中僅有原始庫(kù)存量和庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)數(shù)是必須入錄的，總計(jì)出入庫(kù)總數(shù)、總計(jì)進(jìn)庫(kù)總數(shù)和是不是斷貨全是根據(jù)公式計(jì)算來(lái)完成的，下列對(duì)這種字段名做一個(gè)簡(jiǎn)略的表明：
原始庫(kù)存量：還可以稱為庫(kù)存量結(jié)轉(zhuǎn)成本，在開啟這一進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析表的情況下對(duì)原來(lái)庫(kù)存量開展紀(jì)錄。
總計(jì)出入庫(kù)總數(shù)（G列）：應(yīng)用公式計(jì)算=SUMIF(進(jìn)出庫(kù)記錄卡!A:A,B2,進(jìn)出庫(kù)記錄卡!F:F)統(tǒng)計(jì)分析個(gè)人所得：
公式計(jì)算分析：sumif涵數(shù)必須三個(gè)主要參數(shù)，基礎(chǔ)構(gòu)造為=SUMIF（標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)，標(biāo)準(zhǔn)，求饒地區(qū)）
第一個(gè)主要參數(shù)進(jìn)出庫(kù)記錄卡!A:A表明標(biāo)準(zhǔn)列；
第二個(gè)主要參數(shù)B2表明前邊標(biāo)準(zhǔn)列應(yīng)當(dāng)考慮的標(biāo)準(zhǔn)（對(duì)應(yīng)當(dāng)行物品編碼）；
第三個(gè)主要參數(shù)進(jìn)出庫(kù)記錄卡!F:F表明對(duì)符合條件的在這里列求饒。
一樣的方式將第三個(gè)主要參數(shù)進(jìn)出庫(kù)記錄卡!$F:$F換為進(jìn)出庫(kù)記錄卡!$G:$G獲得總計(jì)進(jìn)庫(kù)總數(shù)（H列）：
「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？

當(dāng)今庫(kù)存量總數(shù)：用原始庫(kù)存量-總計(jì)出入庫(kù)總數(shù)+總計(jì)進(jìn)庫(kù)總數(shù)就可以；
庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)總數(shù)：本例上都設(shè)定的是50，能夠依據(jù)每一個(gè)商品的狀況開展明確。該項(xiàng)必須手工制作鍵入。
是不是斷貨：這兒采用了IF涵數(shù)，公式計(jì)算為：=IF(I2>J2,"","斷貨")
If涵數(shù)的基礎(chǔ)文件格式為if(標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)立時(shí)必須的結(jié)果，不創(chuàng)立時(shí)必須的結(jié)果)；
本例中標(biāo)準(zhǔn)為I2>J2，也就是分辨，當(dāng)今庫(kù)存量總數(shù)超過(guò)庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)數(shù)時(shí)，獲得空缺，總之則獲得斷貨兩字。
另外對(duì)于此事列設(shè)定了條件格式，當(dāng)出現(xiàn)斷貨的狀況時(shí)，應(yīng)用色調(diào)來(lái)獲得顯眼的實(shí)際效果。
設(shè)定方式為挑選k列，先后點(diǎn)一下【條件格式】→【突顯單元格標(biāo)準(zhǔn)】→【相當(dāng)于】：
「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？

在左邊的框中鍵入斷貨兩字，右側(cè)挑選必須獲得的實(shí)際效果后，明確就可以。
到這兒，一個(gè)全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析的進(jìn)出庫(kù)表就可以輕輕松松完成了！擁有這一專用工具從此不必?fù)?dān)心上百個(gè)物件的庫(kù)房庫(kù)存量計(jì)算錯(cuò)誤了，一旦發(fā)覺有斷貨的狀況就告知購(gòu)置去買，高效率也提升了！
最終再表明一點(diǎn)，相近這類進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析表，設(shè)計(jì)理念大概上是同樣的，依據(jù)具體應(yīng)用的狀況能夠開展一些提升，假如也有價(jià)格等信息內(nèi)容，能夠在基本數(shù)據(jù)分析表開展加上，隨后運(yùn)用總數(shù)*價(jià)格獲得額度。
非常好的運(yùn)用數(shù)據(jù)有效性來(lái)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)信息的入錄，比如編號(hào)規(guī)定具備唯一性，就可以設(shè)定實(shí)效性來(lái)避免反復(fù)入錄（這一方式假如你要不容易得話能夠留言板留言）。
設(shè)定公式計(jì)算維護(hù)避免操作失誤毀壞了公式計(jì)算進(jìn)而危害數(shù)據(jù)信息的精確性這些……
「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？今日根據(jù)較為詳盡的詳細(xì)介紹，告知大伙兒怎樣設(shè)計(jì)方案一個(gè)進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析表，希望大家能用上，提升工作效率！

上一篇：「進(jìn)銷存」0基礎(chǔ)怎么制作出入庫(kù)進(jìn)銷存表格？下一篇：2022年企業(yè)管理軟件 [10大進(jìn)銷存軟件] 排行榜

相關(guān)主題

日本天堂影院在线播放_亚洲综合精品香蕉久久网97_无码人妻丰满熟妇区毛片18_一区二区日韩国产精品

進(jìn)銷存

「進(jìn)銷存」如何做一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的進(jìn)銷存表？