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進(jìn)銷存系統(tǒng)是為了對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)貨、出貨、批發(fā)、銷售、收款、付款等進(jìn)行全程跟蹤和管理，每一步都提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，有效輔助經(jīng)營(yíng)者解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、往來賬目管理、營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控，并統(tǒng)計(jì)收集和統(tǒng)計(jì)各方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，協(xié)助經(jīng)營(yíng)者做好下一步的決策而設(shè)計(jì)的整套方案。

當(dāng)初期業(yè)務(wù)量小時(shí)，用賬本記錄還能臨時(shí)解決問題，隨著經(jīng)營(yíng)時(shí)間日久，業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)時(shí)，往往無法滿足要求，特別是統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)，成千上萬的數(shù)字，一頁(yè)頁(yè)的翻，一個(gè)數(shù)一個(gè)數(shù)的加減乘除，工作量極大還易出錯(cuò)。

這時(shí)可能想到使用電子表格來代替記賬本使用，一些電腦比較精通的經(jīng)營(yíng)者，會(huì)制作或下載帶復(fù)雜公式的電子表格來記賬。用上之后解決了一些問題，但新問題又來了，智能一個(gè)人去記錄，多人記錄很麻煩，很多單個(gè)的電子表格文件，那個(gè)是最新的呢？雖然電子表格功能很強(qiáng)大，可畢竟不是設(shè)計(jì)用來存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)的工具，時(shí)間久了、數(shù)據(jù)量大和業(yè)務(wù)量多的時(shí)候，仍然很難達(dá)到自己想要的結(jié)果。

使用專業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)就方便多了，可能有人剛使用進(jìn)銷存時(shí)，覺得很麻煩，還要先錄入商品信息、客戶資料、供應(yīng)商、期初庫(kù)存數(shù)量等信息，其實(shí)這些工作只需要完成一次即可，之后在正常經(jīng)營(yíng)使用中，有了這些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息，你會(huì)覺得非常方便快捷。專業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)可以保存數(shù)年或者數(shù)十年的數(shù)據(jù)，能夠隨時(shí)快速統(tǒng)計(jì)查詢，生成豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，以輔助經(jīng)營(yíng)者做出經(jīng)營(yíng)決策。