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軟件能不能滿足需要
選擇一款合適的進銷存,首先考慮是軟件是不是能夠滿足我們的實際需要。不同的老板和店鋪倉庫的經(jīng)營遇見的問題總會不一樣,比如有的老板只想拿軟件來開單,有的老板想用軟件來查看不同時間段的經(jīng)營狀況的報表等,不同軟件的強項差別還是挺大的?,F(xiàn)在市面上的軟件像快批整體挺好快但是某些功能稍有欠缺(做服裝的不要選,不然有你哭),金蝶雖然是老牌,但是迭代更新慢,之類新興功能齊全的軟件也挺不錯。你可以一個一個試用后合適再看。
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軟件安全不安全
其實軟件安不安全分成兩個層面,一個層面是能不能保證不讓員工隨意篡改和查看店鋪數(shù)據(jù),另一方面就是我們在云端的數(shù)據(jù)能不能安全保存不泄露出去。
第一個層面現(xiàn)在絕大多數(shù)移動進銷存軟件都解決解決方案大都一直致。通過賬號申請人對店員登陸賬號不同權(quán)限的分配,就可以根據(jù)老板自己的意愿規(guī)定不同員工在軟件上的操作。比如能隱藏成本、盲盤、不許修改單價、不許修改他人單據(jù)等等操作,能夠成功地規(guī)避不同員工在軟件上操作的風(fēng)險。
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第二個層面是我們數(shù)據(jù)儲存的服務(wù)器。假如是軟件生廠商自己的服務(wù)器的話,這樣我們的數(shù)據(jù)有可能被對方隨意查看。還有一個很大的隱患是,加入數(shù)據(jù)生產(chǎn)商服務(wù)器哪天抽風(fēng)了,那么我們儲存的數(shù)據(jù)就全部沒有了。所以,我建議不缺錢的話最好選擇一些把數(shù)據(jù)放在阿里云等第三方云服務(wù)器上面的付費進銷存。
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軟件方便不方便
個人覺得移動進銷存比PC版進銷存要方便很多??梢远嗯_手持設(shè)備在店面靈活應(yīng)對客戶需求,比一般電腦進銷存點來找去快很多。移動版進銷存操作很挺簡單,關(guān)鍵是看數(shù)據(jù)的同步效率和基本數(shù)據(jù)上傳支持。選擇能夠批量上傳商品基本信息、批量調(diào)整商品價格等的軟件能夠極大簡化今后數(shù)據(jù)的維護工作。
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最后一個就是投入產(chǎn)出比
決定啟用一個軟件,投入不僅是購買的金額,還有員工的學(xué)習(xí)的成本。所以進銷存軟件用起來是不是能夠快速上手就直接決定了隱形的學(xué)習(xí)成本的高低。如果你想降低學(xué)習(xí)的成本,那么就不要選管家婆和用友之類第一代進銷存。這些軟件都需要專人培訓(xùn),合適受過一定教育的人使用。企格(優(yōu)企SEP)界面簡潔,操作簡潔,簡單易懂,軟件相對更容易上手。
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最后,重復(fù)一遍,如果你真的想買一個進銷存軟件的話,建議還是選擇那些提供試用的軟件。畢竟那么大多數(shù)軟件都提供免費試用。如果你想要好的進銷存的話,就選做的比較有誠意比較大的來規(guī)避數(shù)據(jù)安全方面的風(fēng)險。