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眾所周知，辦公自動化系統(tǒng)主要用于提高企業(yè)員工的辦公效率，協(xié)助員工解決日常行政辦公事務(wù)等。對于企業(yè)來說，辦公自動化系統(tǒng)能具體幫助企業(yè)實現(xiàn)什么？讓我們一起來了解下。
首先，辦公自動化系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率
通過辦公自動化系統(tǒng)中的工作流系統(tǒng)，各種文檔，申請、文檔審批、簽名、蓋章等工作都可以在網(wǎng)上操作，節(jié)省了大量時間。
第二，辦公自動化系統(tǒng)節(jié)省了很多企業(yè)運營成本
辦公自動化系統(tǒng)的主要特點之一是無紙化辦公，這有助于企業(yè)降低辦公耗材的成本。工作審批流程的標準化可以為員工節(jié)省大量的工作時間和人力成本。完善的信息交流渠道可以大大降低電話費和差旅費。
第三，辦公自動化系統(tǒng)消除了給息孤島和資源孤島的信件
辦公自動化系統(tǒng)的協(xié)同作用，可以徹底消除息孤島和資源孤島信形成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立、數(shù)據(jù)不一致、信息共享程度低、管理分散、管理維護工作量大等因素，實現(xiàn)資源的有效共享。
第四，辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)知識傳播
實現(xiàn)企業(yè)最重要的資產(chǎn)和知識的高效管理、積累、沉淀、傳播和應用，徹底擺脫人員流動造成的知識流失。
第五，辦公自動化系統(tǒng)打破了時間和空間的束縛
對移動辦公的全面支持，各級領(lǐng)導和員工可以跨越時間和空間障礙，使用聯(lián)網(wǎng)平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫輕松地工作。
第六，辦公自動化系統(tǒng)提供全面的跟蹤和控制
全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程，誰做了什么，什么時候做了什么，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進展情況，按要求進行監(jiān)督和預警，實施風險管理和內(nèi)部控制。
第七，辦公自動化系統(tǒng)提高了企業(yè)競爭力和凝聚力
員工與上級溝通非常方便，信息反饋順暢。它為員工展示智慧和熱情提供了舞臺，從而有效增強了企業(yè)的凝聚力和核心競爭力。