辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有哪些？辦公自動化不僅考慮到個人辦公效率的提高，更重要的是，可以實現(xiàn)團隊協(xié)作。在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，這種溝通和協(xié)調(diào)幾乎可以瞬間完成

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辦公自動化辦公自動化是利用互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)部網(wǎng)技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。改變過去復雜低效的手工辦公模式，實現(xiàn)快速全面的信息收集和處理，為企業(yè)管理和決策提供科學依據(jù)。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。辦公自動化不僅考慮到個人辦公效率的提高，更重要的是，可以實現(xiàn)團隊協(xié)作。在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，這種溝通和協(xié)調(diào)幾乎可以瞬間完成。
辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：
1.會議管理：在工作流引擎的支持下，會議管理子系統(tǒng)通過會議任務管理功能分配和跟蹤會議形成的決議和任務，并快速生成可追溯的任務流。在嚴格的績效評估下，會議任務的執(zhí)行得到保證，包括會議召開、定期會議、會議紀要和會議助理。
2.費用報銷：自動收集員工發(fā)票并匯總報銷狀態(tài)。提高報銷效率，避免重復報銷。
3.通訊錄：它不僅僅是內(nèi)部員工的聯(lián)系信息。在定制的辦公自動化系統(tǒng)中建立一個公共地址簿，信息由客戶卡自動更新。避免因員工流失而丟失客戶信息。公司內(nèi)部通訊錄同步公司人力資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，所有個人信息由專門部門和專門人員定期維護，并實時動態(tài)更新，這樣公司通訊錄的多個版本就不會再次出現(xiàn)，確保信息準確。
4.任務協(xié)作：隨時反饋和有效跟蹤工作任務，并隨時將任務分配給其他同事。通過更多地關注人和事，重要的任務可以隨時顯示進展。相關任務可以通過相關功能(如任務項和標簽)組合在一起，以有效地實現(xiàn)目標，這些目標可以分為由我執(zhí)行的任務、復制給我的任務和由我發(fā)起的任務。
5.項目管理：圍繞個人或團隊的周期性項目，以項目協(xié)作的形式及時制定工作計劃，總結(jié)實施過程中的進展，促進項目的實施！建立基于項目的PDCA協(xié)作，這種協(xié)作是跨團隊的、靈活的、基于團隊的，并且沒有組織邊界來增強團隊執(zhí)行。

6.文件管理：為團隊建立統(tǒng)一的知識網(wǎng)絡，在安頓過程中積累知識和經(jīng)驗，創(chuàng)新并充分利用所有員工分享。還可以根據(jù)文案、計劃、方案等文件形成團隊協(xié)作中心。
7.審批流程：各行各業(yè)的業(yè)務表單庫可以幫助您快速學習同類公司和同等規(guī)模企業(yè)的運營經(jīng)驗和內(nèi)部標準要求。公司的日常行政管理和業(yè)務審批流程將完全電子化和無紙化，通過移動審批進一步提高內(nèi)部效率。
8.業(yè)務表單：重新定義與數(shù)據(jù)的協(xié)作、賬戶記錄、數(shù)據(jù)報告和外部調(diào)查和收集都已完成。徹底告別傳統(tǒng)的紙筆數(shù)據(jù)采集方式，實時完成數(shù)據(jù)提交，自動生成數(shù)據(jù)和報表。
9.工作報告：每周、每月和每年取得了哪些工作成果，總結(jié)成長經(jīng)驗，并簡要報告下一步的總體計劃。該系統(tǒng)本身有助于完善每天工作報告的內(nèi)容，以便在理解總結(jié)報告的同時深入了解具體事項。
10.個性化管理：企業(yè)可以根據(jù)自身需要定制所需的工作應用，將企業(yè)的核心工作內(nèi)容或業(yè)務流程分開，方便員工的使用和合作。
11.目標管理：幫助每個員工樹立目標意識，定義個人和團隊階段目標，幫助每個人實時了解目標完成進度，及時優(yōu)化工作計劃。
12.考勤記錄：移動簽到，掌握工作狀態(tài)和工作時間。