說到Word大家都不陌生，工作中經(jīng)常會用到，根據(jù)工作具體要求建立一個或多個Word文檔保存在本地。遇到出差或回家加班的情況，有人會把資料拷貝在U盤里隨身攜帶，但會有一些突發(fā)狀況比如U 盤壞啦，中毒啦，打不開文檔啦等。有人會把資料保存在郵箱，認(rèn)為手機(jī)查看方便，可是往往會受到數(shù)據(jù)流量或wifi信號的影響，如果這些條件都OK的話，查看是方便可編輯操作卻不易，需要共享時，只能將文件拖拽到QQ對話窗口進(jìn)行一對一發(fā)送，或是復(fù)制粘貼郵箱號再轉(zhuǎn)發(fā)，而且郵箱里的文件特別是超大附件只能暫存7天，到期就自動刪除了。也有人會保存在網(wǎng)絡(luò)硬盤里，但也會受到網(wǎng)絡(luò)限制，還存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題，隱私類型的文件比如合同、客戶信息、報價單等就不適用了。

現(xiàn)在很多企業(yè)特別是傳統(tǒng)企業(yè)都在尋求信息化改革，團(tuán)隊協(xié)作編輯使數(shù)據(jù)共享會更大地提高辦公效率。蘇州優(yōu)米軟件出品的企格(優(yōu)企SEP) 9就很符合這些企業(yè)的要求，包含團(tuán)隊Word共享編輯，可管理公司各部門的文件資料，實現(xiàn)靈活的局域網(wǎng)文件共享管理，可安裝在企業(yè)內(nèi)部，不連接外網(wǎng)也可正常使用。而且該軟件只需安裝在一臺普通電腦上，就相當(dāng)于一臺服務(wù)器，公司其他成員即可使用。

這款軟件支持團(tuán)隊多人協(xié)作編輯Word文檔，點擊“進(jìn)入”就可操作，通過新建一個Word文檔，你會看到它的界面及功能，但使用起來并不會有陌生感，大家常用的Word功能比如字體、大小、格式、表格、圖像、符號、替換、查找等都能使用，可在線打印。大家是否注意到工具欄上方的“全屏”，點擊“全屏”可將編輯區(qū)域最大化，更加方便編輯，再次點擊按鈕便可恢復(fù)編輯區(qū)域至原有大小。在Word中的圖片上點擊右鍵進(jìn)行復(fù)制后，也可以按Ctrl V粘貼到這里，還可以用同樣的方法將您電腦中的圖片粘貼進(jìn)來。

每個Word文檔均可設(shè)置不同成員的操作權(quán)限，當(dāng)某個文檔右上角顯示“編輯開”的時候即可進(jìn)行編輯操作，其他成員則顯示“編輯關(guān)”，且不可對當(dāng)前的文檔進(jìn)行內(nèi)容編輯。

文檔編輯好之后若要退出會提示是否已保存好，說到保存通常會發(fā)現(xiàn)大家本地電腦里同一個文件夾下一個表格會有好幾個版本，為了查找以前的數(shù)據(jù)或是以防數(shù)據(jù)保存錯誤，除了會在名稱后面標(biāo)注日期，還要加上“新”、“最新”或是“V1”、“V2”等。隨著公司發(fā)展業(yè)務(wù)擴(kuò)大，資料多了之后不僅會占用大量的空間，還會使人眼花繚亂，找起資料來很是麻煩。企格(優(yōu)企SEP) 9里的Word可自動備份文檔的編輯歷史，歷史文件一目了然，還可將文檔導(dǎo)出。

企格(優(yōu)企SEP) 9不限行業(yè)范圍，可根據(jù)自己的管理目的，創(chuàng)建合適的文件目錄。不僅支持多地區(qū)同時在線使用，還可異地辦公和多店面管理，使用中國排名第一的阿里巴巴服務(wù)器，安全有保障。