企格管理軟件 | 功能介紹

Excel怎么實現(xiàn)多人共同編輯一個文檔

SEP企業(yè)顧問 | 2019/10/21 17:37:38

推薦使用：免費Excel共享編輯軟件(免費下載，像Excel一樣極速上手，可靈活自定義的企業(yè)管理軟件)

1、打開Excel表格，在菜單欄點擊“審閱”，點擊“工作共享簿”。

2、如顯示“無法共享此工作簿，因為此工作簿已啟用個人信息”，則點擊確定。

3、然后點擊表格左上角“文件”點擊左邊列表中“選項”。

4、點擊左邊列表中的“信任中心”。

5、然后點擊“信任中心設(shè)置”。

6、點擊“個人信息選項”，將“保存時從文件屬性中刪除個人信息”取消勾選，點擊“確定”。

7、再次點擊菜單欄下的“審閱”，點擊“工作共享簿”彈出一個對話框，點擊“編輯”欄，勾選“允許多用戶同時編輯。

8、設(shè)置完成，表格的最上方出現(xiàn)“共享”字樣即可。

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將你的表格

轉(zhuǎn)換為企業(yè)管理軟件

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一鍵將表格轉(zhuǎn)為企業(yè)管理系統(tǒng)

自動解析表格數(shù)據(jù)格式，轉(zhuǎn)換為企業(yè)單據(jù) 可輕松配置出企業(yè)自己的管理系統(tǒng)，如：銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫、成本費用、合同、貿(mào)易、設(shè)備、審批、工程項目、售后服務(wù)、門店、物流、房產(chǎn)中介等。

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企格軟件特色功能

一鍵添加現(xiàn)成的管理系統(tǒng)

已配置了多個行業(yè)的管理系統(tǒng)，如： ERP、進(jìn)銷存、工程項目、OA辦公、財務(wù)系統(tǒng)、客戶管理等，可一鍵添加到企格中。
企格軟件的極度靈活性，可適應(yīng)不同行業(yè)的業(yè)務(wù)要求。企格支持邊使用邊調(diào)整，可滿足企業(yè)的未來需求。
像Excel表格一樣

像Excel一樣操作，多人同時錄入數(shù)據(jù)；可設(shè)置每個表格的列權(quán)限，同一個表格，不同人員看到的列不同。
可設(shè)置每個表格的權(quán)限：查看、修改、刪除、審核等，支持自定義審批流程。
實時自動統(tǒng)計

各部門錄入數(shù)據(jù)后，實時整合并統(tǒng)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以報表/圖表展現(xiàn)，讓管理者一目了然公司運營情況。比如生產(chǎn)的成品一入庫，生產(chǎn)工單中的已完工數(shù)量立即自動更新，此時：生產(chǎn)主管即可知道生產(chǎn)進(jìn)度，銷售部門即可安排發(fā)貨。

所有單據(jù)都支持實時自動統(tǒng)計。
無極追溯

對統(tǒng)計的數(shù)據(jù)反向追溯細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)，比如銷售總額，可追溯銷售訂單記錄，再追溯訂單發(fā)貨記錄。企格可追溯所有環(huán)節(jié)，比如在銷售訂單表中，顯示訂單的排產(chǎn)數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、結(jié)算數(shù)量等，點擊這些數(shù)量時會自動跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的詳情表格中，還可繼續(xù)往下追溯。
提前糾錯

比如員工錄入的發(fā)貨量不能超過庫存量，可自定義驗證規(guī)則和提示，可完美結(jié)合公司的管理制度規(guī)則。當(dāng)員工點擊單元格時會顯示提示信息，以引導(dǎo)員工錄入的要求及規(guī)則，當(dāng)錄入的數(shù)據(jù)不符合規(guī)則時，不允許往下操作。
套打模板

每個單據(jù)表格可設(shè)置打印模板，像用Excel一樣簡單，在打印時選擇打印模板，單據(jù)的數(shù)據(jù)按模板批量打印。打印模板支持圖片、自動生成條形碼二維碼。一個表格還可以設(shè)置多個打印模板，如為不同客戶打印不同格式的發(fā)貨單。
單據(jù)表格流轉(zhuǎn)

比如業(yè)務(wù)員錄入客戶訂單后，訂單數(shù)據(jù)即可轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)，如采購員可看到客戶下單商品，只需勾選即可生成采購訂單。系統(tǒng)還可自動計算出物料需求計劃(需求量、當(dāng)前庫存以及待采購量)。
所有單據(jù)都支持單據(jù)表格流轉(zhuǎn)。
看板提醒

可自定義提醒條件，如超過10天未跟進(jìn)的項目、1年內(nèi)未下單的客戶、未結(jié)算完的客戶訂單等。
讓您隨時掌控公司的運營情況。
快捷錄入

企格軟件支持多種快捷錄入方式，如：快捷帶出其它單據(jù)表格的數(shù)據(jù)、快捷復(fù)制行、下拉填充、粘貼列數(shù)據(jù)等。
快捷錄入功能讓大批量數(shù)據(jù)的錄入效率加倍，且無需反復(fù)核對的工作。
掃碼錄入

企格管理系統(tǒng)支持條形碼、二維碼的掃碼錄入，邊掃邊帶出對應(yīng)的單據(jù)詳細(xì)信息。

支持所有符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的掃碼設(shè)備，如掃碼槍、PDA無線掃碼。
多彩樣式

每個單據(jù)可設(shè)置數(shù)據(jù)顯示的顏色。可自定義顯示條件，如庫存數(shù)量大于等于100時顯示綠色，小于100時顯示黃色，小于等于0時顯示紅色。
企格軟件的多彩樣式功能，讓您在滿屏數(shù)據(jù)中快速看到重點。
流程審批

可將公司所有的審批流程設(shè)置在企格軟件中，每個單據(jù)可對接這些審批流程。
每個審批環(huán)節(jié)可指定多人簽核或其中一人簽核，或直接終審。
集團(tuán)化多賬套

企格管理軟件支持集團(tuán)化管理，不止是添加多個賬套，還支持多團(tuán)隊管理，如各地的分公司。不同公司有不同的人員架構(gòu)，業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)也是相對獨立的。
操作日志

公司經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)出錯后，找不到是哪個員工操作的。企格軟件不但會記錄是哪個員工、在什么時間、做了什么操作，還會詳細(xì)記錄修改前修改后的數(shù)據(jù)對比。
不是每個軟件都能這么周到的。
不止這些

另外企格軟件有超過500個特色功能，這些功能在總是您需要的時候出現(xiàn)。接觸了企格的用戶很容易上癮，因為它能讓您的管理理念不受限制。
更多功能如：掃碼錄入、多彩樣式、流程審批、集團(tuán)化多賬套等等。
不一樣的售后服務(wù)

企格軟件的特色功能，大部分來自用戶的反饋，企格技術(shù)人員貼近用戶，不僅僅是耐心的指導(dǎo)用戶，還會整理用戶的需求反饋，并提交給研發(fā)中心升級產(chǎn)品新功能。
重點是：新功能的升級是免費的。

企格軟件應(yīng)用系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)

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管理生產(chǎn)企業(yè)的銷售部、采購部、工程部、生產(chǎn)部、倉庫、財務(wù)部。企業(yè)ERP管理軟件支持按訂單、按計劃生產(chǎn)，適合生產(chǎn)制造企業(yè)、加工廠，包括自有研發(fā)及銷售的全面型制造企業(yè)。
進(jìn)銷存軟件

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管理企業(yè)的出入庫、進(jìn)貨、銷貨、庫存、資金。支持商品的組裝和拆卸業(yè)務(wù)，詳細(xì)記錄商品的應(yīng)收、應(yīng)付款，并自動統(tǒng)計未結(jié)款項。
客戶管理系統(tǒng)

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銷售團(tuán)隊管理、銷售成本分析、客戶售后管理、售后材料及成本管理。
OA辦公系統(tǒng)

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管理公司的人事、行政、辦公、資產(chǎn)、審批。
房產(chǎn)中介系統(tǒng)

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為房地產(chǎn)公司、房產(chǎn)中介、公寓公司提供銷售及客戶的信息化管理。
項目管理軟件

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管理企業(yè)的項目、合同、工程材料、工程設(shè)備、勞務(wù)分包、租賃等業(yè)務(wù)。讓工程成本核算、項目利潤一目了然，合同的應(yīng)收、應(yīng)付款項有據(jù)可循，材料的采購/用量實時統(tǒng)計。
表格共享協(xié)作

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免費的、多人同時編輯Excel共享表格的軟件，提供企業(yè)內(nèi)網(wǎng)版和在線云表格兩個版本。
貨代管理系統(tǒng)

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管理貨代物流企業(yè)的貨運代理運輸、車輛配送、集裝箱、倉儲出入庫，支持陸運、海運、空運，自動統(tǒng)計貨運成本及收入。